無紙化會議實現(xiàn)了會議全程電子化，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙張，只需將會議所需要的文檔、圖片、視頻等上傳到后臺服務器，后臺將會議文件發(fā)送給終端。讓會議組織、會議內容閱讀、會議簽到、會議管理、會議投票表決、會議發(fā)言等都變得更加高效，大幅度提升會議的效率。

一、建設背景

       廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心成立于2002年，是自治區(qū)編委批準成立，是廣西壯族自治區(qū)藥品監(jiān)管理局直屬技術檢驗機構，2012年經(jīng)原廣西壯族自治區(qū)食藥局批準，成立了醫(yī)療器械檢測室。2016年經(jīng)廣西壯族自治區(qū)編制委員批準，廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心成為廣西食藥監(jiān)局的獨立法人省級檢測機構，是公益事業(yè)單位。

在這個不斷變化的時代背景下，發(fā)達的科技給我們的生活帶來了便利，人們對無紙化會議也有了更大的要求。將先進的數(shù)字技術與音頻技術完美結合，為現(xiàn)代會議系統(tǒng)提供更完整的解決方案,提高會議效率和節(jié)約資源。銳進科技為廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心打造一個智能、高效的無紙化會議來滿足日常會議需求。

二、項目概況

      廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心3樓會議室建設一套日常開會的現(xiàn)代化智能會議室，該系統(tǒng)可實現(xiàn)會議安排、通知、流程控制、會議交流、議題表決、音視頻文件閱讀、文件批注、會議記錄等多項會議功能，進一步提高領導對議事議案決策效率。

廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心三樓會議室配置如下：

1、配置16席位15.6寸超薄窄邊無紙化升降一體機（觸控屏為2.5D 5.0mm超窄邊觸控屏）搭配4套華為matepad 11平板,共計20坐席，全方位滿足各種會議需求；

2、大屏控制器支持接受多臺客戶端同屏請求顯示，支持遵循先入先出的同屏顯示模式，靜態(tài)顯示界面可定制背景，自動提示信號來源；

3、高清數(shù)字編碼器支持將外接筆記本信號、會議攝像機信號、視頻會議信號等轉成數(shù)字網(wǎng)絡信號接入到無紙化會議系統(tǒng)內，支持實時觀看在線視頻畫面，無延時、卡頓，畫質清晰、流暢；

4、定制一套16席長條形會議桌；

5、8個多功能嵌入式桌面信息盒。

系統(tǒng)連接拓撲圖

三、系統(tǒng)核心功能：

1、簽到系統(tǒng)：支持電子手寫簽名、用戶名及密碼登錄、人臉簽到等方式，通過后臺可導出EXCLE簽到表。

2、同屏交互：支持多終端之間交互式同屏，同屏速度200ms，不卡頓、不掉線，系統(tǒng)支持Windows7/10、安卓、鴻蒙、國產麒麟系統(tǒng)、國產統(tǒng)信UOS，實現(xiàn)跨系統(tǒng)跨平臺之前互聯(lián)互通。

3、手寫批注：支持參會者對文件進行書寫圈劃，可保存至服務器，支持調節(jié)畫筆大小、粗細、顏色等，支持批注留痕功能。

4、會議交流：支持局域網(wǎng)內短消息交流，具備點對點/點對多發(fā)送短消息，支持清空聊天記錄。

5、視頻播放：支持avi、rmvb、rm、flv、mp4等視頻格式，支持720p、1080p、2K/4K等高清視頻分辨率，支持在線直播與本地直播兩種方式，支持一鍵同步播放視頻，超低延時實時音視頻同步播放。

6、投票表決：支持創(chuàng)建投票標題、支持單選多選、實名匿名、是否允許重選，支持表決性投票（贊成、反對、棄權）；支持餅狀圖、柱狀圖查看結果。

7、會議資料：支持打開doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf等格式文件，源文檔閱讀、批注（書寫圈劃）、保存、無需二次轉換格式，支持議題排序功能。

8、會議主持：支持會場中客戶端軟件多模塊管理及控制：議題管理、投票管理、簽到管理、信號管理、界面切換、信號控制等。

9、會議概況：支持查看參會人員信息、簽到情況、會場人員分布圖、會議議程內容等信息。

10、電子舉手：支持參會人員在會中進行舉手，顯示舉手人員信息，已閃爍狀態(tài)顯示。

11、網(wǎng)頁瀏覽：支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁，支持登錄內網(wǎng)或外網(wǎng)的辦公系統(tǒng)，支持無縫對接行業(yè)內各大主流廠商的辦公OA系統(tǒng)。

四、案列分享：

智能會議室交付圖一

智能會議室交付圖二

智能會議室交付圖三

智能會議室交付圖四