1.項目背景

       河北省中醫(yī)院（河北中醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院）創(chuàng)建于上世紀70年代，是一座集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、急救、康復(fù)等功能為一體的綜合性三級甲等中醫(yī)院。現(xiàn)有職工2000余人，擁有一批代表國家區(qū)域診療中心水平的醫(yī)師團隊。 醫(yī)院占地面積5.6萬平方米，醫(yī)療區(qū)建筑面積13萬平方米, 被授予“全國黨建引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展優(yōu)秀范例”“全國醫(yī)患雙滿意優(yōu)秀醫(yī)院”“河北省文明單位”“全國平安醫(yī)院表現(xiàn)突出集體”等。

       隨著新一代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以多媒體為主導(dǎo)的會議形式已成為過去，現(xiàn)代化、數(shù)字化、智能化的智能會議系統(tǒng)正在向各場景蔓延，智能化會議廳以其程序簡單化、軟硬件功能多樣化的特點已發(fā)展成為集音頻、視頻、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成體。為響應(yīng)國家節(jié)能減排政策，適應(yīng)信息化進程，節(jié)約辦公成本，提高辦事效率，踐行“低碳、環(huán)保、綠色”的理念，以適應(yīng)當(dāng)下信息化進程，滿足會議智能化的長遠發(fā)展。

我院擬在科研樓3樓會議室采購1套無紙化會議系統(tǒng)。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)依托，建設(shè)無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)會議預(yù)訂、創(chuàng)建會議、會議內(nèi)容管理、發(fā)布通知、會議材料終端瀏覽、會議投票等功能，改變傳統(tǒng)會議形式的局限性，提高會議效率、節(jié)約資源。

2.項目概況

       河北省中醫(yī)院在科研樓3樓會議室建立及日常會議、視頻會議、多功能會議為一體的數(shù)字化現(xiàn)代會議室，該系統(tǒng)可實現(xiàn)安全加密信息化的本地端無紙化會議安排、通知、流程控制、會議交流、議題表決、音視頻文件閱讀、簽批、會議記錄等多項會議功能，來進一步提高領(lǐng)導(dǎo)會議決策效率。

以節(jié)約預(yù)算為主利用雙系統(tǒng)86寸智慧屏采用外接攝像頭實現(xiàn)遠程化的視頻會議及攝像跟蹤功能，進行高效率醫(yī)學(xué)辦公會議工作，打破傳統(tǒng)需到場參加的本地會議局限性，提高院領(lǐng)導(dǎo)的會議效率、節(jié)約寶貴時間，杜絕紙質(zhì)資源浪費。

根據(jù)河北省中醫(yī)院的會議需求，新建科研樓3樓會議室配置如下：

1. 配備12席15.6寸超薄窄邊無紙化升降一體機帶話筒。

2. 音頻發(fā)言系統(tǒng)一套，保持與會者發(fā)言時語音清晰、均勻、音質(zhì)響亮通透，聲音還原度高。

3. 集中控制系統(tǒng)一套，控制會議室內(nèi)無紙化會議設(shè)備、音響擴聲設(shè)備、顯示系統(tǒng)設(shè)備等。

4. 配備86寸智慧屏雙系統(tǒng)可移動支架一套。

5. 高清會議攝像機及高清切換矩陣一套。

6. 定制化配套會議桌1張。

系統(tǒng)連接拓撲圖：

3.以下為案例圖片分享

智能會議室交付圖一

智能會議室交付圖二

智能會議室交付圖三

智能會議室交付圖四