中國水利水電第十二工程局有限公司前身為電力工業(yè)部新安江水力發(fā)電工程局，成立于1956年3月，現(xiàn)為世界500強企業(yè)中國電力建設(shè)集團有限公司成員企業(yè)，現(xiàn)有在職職工近3000人，是國有獨資大型建筑施工企業(yè)。

水利水電建筑工程為我國經(jīng)濟發(fā)展提供了強大的動力，而水利水電建筑工程管理在整個水利水電建筑工程中占有重要的地位，其工作效率、工作水準(zhǔn)直接關(guān)聯(lián)著整個水利工程的施工進度以及施工質(zhì)量，影響著水利水電建筑工程建成后的運營效果。在各個領(lǐng)域的生產(chǎn)規(guī)劃之中，管理都是行業(yè)發(fā)展的重要核心，在管理過程之中，必定需要為工程項目制定多種施工方案及多次會議討論，從而確定最優(yōu)方案。

早在2013年全國兩會就推行了“無紙化”辦公，而中國水利水電第一分局也在2013年響應(yīng)國家號召，舉辦辦公自動化系統(tǒng)推廣應(yīng)用培訓(xùn)班。分局主要領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各部門負責(zé)人與各項目辦公室文書參加培訓(xùn)。

今年四月，中國水利水電第十二局對七樓辦公會議室進行了一番革新。杭州銳進科技有限公司根據(jù)中國水利水電第十二局的需求，為七樓辦公會議室專屬定制了一套方案：22臺15.6寸無紙化超薄觸控雙面聯(lián)動液晶升降一體機（背面帶席簽）、多媒體會議控制主機、全數(shù)字會議拓展主機、不可或缺的22套銳進無紙化會議客戶端軟件V10.0以及銳進無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1軟件，同時還配備了大屏控制器、高清數(shù)字編碼器、數(shù)字會議主機、主席/代表話筒單元。

會前：會議管理員可對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議簽到、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理；控制所有主機統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進入/退出會議系統(tǒng)。

會中：參會人員可在觸控屏幕上點擊“同步閱覽”滑動頁面即可同步閱讀會議材料，并可在電子會議材料中進行批注，實時保存已批注的副本文件；參會人員還可以使用“電子白板”用于會議討論，可同時在電子白板上進行圈劃、書寫，支持在白板上打開圖片和設(shè)計圖紙，實時共享白板上書寫的內(nèi)容；參會人員可通過投屏觀看1080P高清視頻源，畫質(zhì)清晰、流暢，不卡頓，超低延時，音頻與視頻實時同步，觀看效果極致。

會后：會議管理員可在后臺對會議中的文件進行歸檔存儲。(可全部打包歸檔或選擇性歸檔)

此次辦公會議室革新，將以往開會使用的大量紙張文稿用電子函件所替代，電子信息化管理大大提高了運行效率，降低了管理成本，是貫徹?zé)o紙化辦公、低碳環(huán)保理念的重要體現(xiàn)，也是加強辦公能力建設(shè)，充分發(fā)揮信息化理念在日常辦公的作用的重要措施。

推行“無紙化”，可以大大減少紙張用量，避免建立紙張儲藏庫，減少不必要的紙張堆積。除了提高辦公效率、降低管理成本，“無紙化”還有諸多好處，例如節(jié)約資源——紙質(zhì)材料大多由原木紙漿、非木材漿、再生廢紙漿制造，減少紙張使用可以避免原生資源的浪費。此外，造紙過程中會產(chǎn)生大量污泥、污水。“無紙化”從源頭和消費端減少了制造生產(chǎn)帶來的污染物排放，響應(yīng)國家節(jié)能減排政策，踐行“低碳、環(huán)保、綠色”的發(fā)展理念。