太湖位于安徽省西南部，大別山南麓、長江北岸。合九鐵路、滬渝高速、105國道橫貫東西，東香高速臨境而過，區(qū)位優(yōu)越，交通便捷。全縣轄15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、174個(gè)行政村、12個(gè)居委會(huì)，面積2040平方公里，人口58萬。

一、項(xiàng)目背景

       在當(dāng)今社會(huì)信息化高度發(fā)展的形勢(shì)下，無紙化會(huì)議已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦公數(shù)字化、信息化、智能化的重要標(biāo)志。

二、項(xiàng)目概況

      為著力解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件印刷費(fèi)用過高、耗時(shí)耗力、攜帶不便等問題，切實(shí)杜絕不必要浪費(fèi)，順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，太湖縣政府辦公室于今年2月份決定采購一套智能無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)，用于召開縣政府黨組會(huì)、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長辦公會(huì)等。會(huì)議召開前，由會(huì)議主持將議題匯報(bào)材料等會(huì)議材料的電子版通過管理平臺(tái)傳送到參會(huì)人的平板電腦上，會(huì)議過程中所有參會(huì)人使用平板電腦閱覽電子文檔，代替紙質(zhì)材料，實(shí)現(xiàn)材料匯報(bào)、會(huì)議討論由傳統(tǒng)紙質(zhì)模式向電子辦公模式轉(zhuǎn)變，大幅提升了辦公效率，降低了辦公成本，進(jìn)一步保障了辦公安全，充分體現(xiàn)了綠色環(huán)保的理念。

       23年2月6日，太湖縣人民政府正式啟用銳進(jìn)“無紙化會(huì)議”系統(tǒng)，當(dāng)天召開的政府系列會(huì)議使用效果良好，得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。會(huì)議全程實(shí)現(xiàn)無紙化，開啟了太湖縣政府機(jī)關(guān)無紙化辦公新征程。這是太湖縣貫徹落實(shí)全省持續(xù)深化“一改兩為”全面提升工作效能大會(huì)精神的生動(dòng)實(shí)踐，也是進(jìn)一步改進(jìn)政府作風(fēng)、提升效能、打造節(jié)約機(jī)關(guān)的具體行動(dòng)。

根據(jù)太湖縣政府辦公室的無紙化辦公會(huì)議的要求，會(huì)議室配置如下：

       無紙化會(huì)議終端采用12.6寸華為平板25臺(tái)，搭配我司大屏控制器1臺(tái)、多媒體會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)、40口智能充電柜1臺(tái)、23.8寸簽到一體機(jī)1臺(tái)、58.4寸會(huì)議門牌一體機(jī)1臺(tái)及定制化智能會(huì)議軟件1套；并根據(jù)太湖縣政府辦公室的要求按需定制開發(fā)一套符合太湖縣政府實(shí)際使用需求的智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

       為保障整套系統(tǒng)的安全性、可靠性，所有同步數(shù)據(jù)、會(huì)議文件、視頻統(tǒng)一通過私有化有線局域網(wǎng)搭建的會(huì)議管理平臺(tái)，將文件、視頻由本地服務(wù)器分發(fā)到每位參與人員的平板APP內(nèi)。

       整套系統(tǒng)涵蓋了多議題功能、多議題顯示、電子畫板、支持界面自定義、會(huì)簽軟件、同步閱覽、議題管理、文檔批注、會(huì)議表決、會(huì)議交流、會(huì)議紀(jì)要、呼叫服務(wù)等實(shí)用性超強(qiáng)的會(huì)議功能，可實(shí)現(xiàn)會(huì)前議題管控、文檔分發(fā)、會(huì)議資料查詢，會(huì)中對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行審查，各項(xiàng)議題、重要事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)電子表決，會(huì)后對(duì)會(huì)議痕跡歸檔和查詢。大屏控制器可以輸出一路HDMI/VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻、投票結(jié)果、簽到結(jié)果顯示等；會(huì)議門牌及簽到機(jī)，可實(shí)現(xiàn)在室外實(shí)時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議進(jìn)程；臨近場(chǎng)次參會(huì)人員可預(yù)選部門通過簽到機(jī)實(shí)現(xiàn)手寫簽到功能，并通過后臺(tái)管理軟件統(tǒng)一導(dǎo)出正式的、規(guī)范的簽到表，并可輸出打印。

整個(gè)系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性，進(jìn)一步簡化了會(huì)議流程，降低會(huì)議成本，確保信息資料的安全性，實(shí)現(xiàn)保密性極強(qiáng)的綠色辦公會(huì)議。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)連接拓?fù)鋱D

以下為案例圖片分享

（智能會(huì)議室交付圖一）

（智能會(huì)議室交付圖二）

（智能會(huì)議室交付圖三）