近年來(lái)，數(shù)字會(huì)商綜合管理平臺(tái)、無(wú)紙化辦公、綠色低碳循環(huán)成為了社會(huì)主流話(huà)題，數(shù)字技術(shù)深入煙草行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域，深入推進(jìn)綠色辦公，不斷完善協(xié)作配套體系和運(yùn)行規(guī)則，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施組合優(yōu)化，著力提升辦公“綠色循環(huán)、精益高效、協(xié)調(diào)共享”的發(fā)展水平。

      2022年7月，云南省煙草公司大理州公司完成數(shù)字會(huì)商綜合智能會(huì)議室建設(shè)，全面啟用“數(shù)字無(wú)紙化會(huì)議”，告別傳統(tǒng)會(huì)議流程繁瑣、會(huì)議資料繁雜凌亂、會(huì)議決策低效、資料容易泄密等因素，全面提升會(huì)議增質(zhì)增效。

      此次智能會(huì)議室建設(shè)使用了RJMT自主研發(fā)的數(shù)字會(huì)商綜合管理平臺(tái)涵蓋智能無(wú)紙化會(huì)議軟件、平臺(tái)開(kāi)發(fā)及數(shù)據(jù)對(duì)接、OA對(duì)接、用車(chē)平臺(tái)、財(cái)務(wù)平臺(tái)、用餐平臺(tái)、數(shù)智云煙、企業(yè)微信、微信服務(wù)號(hào)、多媒體會(huì)議控制主機(jī)、無(wú)線(xiàn)通訊基站、智能會(huì)議桌簽（墨水屏）、藍(lán)牙基站、會(huì)議門(mén)牌屏、大屏控制器、侯會(huì)屏等軟硬件設(shè)備。

      該系統(tǒng)涵蓋了議題創(chuàng)建與收集、議題審批、議題流轉(zhuǎn)、議題接收、會(huì)議預(yù)約、預(yù)約審批、消息通知發(fā)布、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議桌簽、會(huì)議簽到、用餐統(tǒng)計(jì)、同步閱覽、議題管理、文檔批注、會(huì)議表決、會(huì)議交流、會(huì)議紀(jì)要、呼叫服務(wù)、主持人管理等會(huì)議功能，實(shí)現(xiàn)了會(huì)前議題管控、文檔分發(fā)、會(huì)議資料查詢(xún)，會(huì)中對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行審查，各項(xiàng)議題、重要事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)電子表決，會(huì)后對(duì)會(huì)議痕跡歸檔和查詢(xún)，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了會(huì)議流程，降低會(huì)議成本，確保信息資料的安全性，實(shí)現(xiàn)綠色辦公會(huì)議。

       規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量。通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議管理新模式，改變傳統(tǒng)會(huì)議思維模式，將會(huì)議資料文件的分發(fā)、更新、瀏覽、批閱和投票表決等功能全面實(shí)現(xiàn)數(shù)智化，在持續(xù)推進(jìn)企業(yè)智能無(wú)紙化會(huì)議向高質(zhì)量、高效率、高要求發(fā)展的同時(shí)，極大地提升了會(huì)議信息化應(yīng)用和會(huì)議管理水平，助力大理州煙草公司辦公會(huì)議數(shù)字化轉(zhuǎn)型。