企業(yè)背景

      陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司是陜西省省屬特大型能源化工企業(yè)。集團(tuán)公司總部設(shè)在陜西省西安市，公司所屬企業(yè)分布于陜西省西安、渭南、銅川、咸陽、延安、榆林6個(gè)地市。
      陜煤集團(tuán)自2004年成立以來，經(jīng)過18年的改革發(fā)展，通過投資新建、收購兼并、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、內(nèi)部重組等多種途徑，形成了“煤炭開采、煤化工、燃煤發(fā)電、鋼鐵冶煉、機(jī)械制造、建筑施工、鐵路投資、科技、金融、現(xiàn)代服務(wù)”等相關(guān)多元互補(bǔ)、協(xié)調(diào)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。旗下二級(jí)全資、控股、參股企業(yè)60多個(gè)，上市公司5家，員工總數(shù)12萬余人，資產(chǎn)總額達(dá)到7200億元。
      2022年，全年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入5102億元，實(shí)現(xiàn)利潤總額603億元。2015年首次進(jìn)入《財(cái)富》世界500強(qiáng), 連續(xù)8年入榜，排名穩(wěn)步提升，位列2022年世界500強(qiáng)榜單209位。
      隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)。在這樣的背景下，推進(jìn)數(shù)字化會(huì)議建設(shè)顯得尤為重要。

（現(xiàn)場(chǎng)案例圖1）

      在過去，集團(tuán)的會(huì)議通常需要印制大量的文件資料、會(huì)前各部門準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)間太長、溝通上平凡確認(rèn)，包括會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料、紙質(zhì)席卡等，增加了管理和傳遞資料的難度，信息安全也無法得到有效的保障。為了更加環(huán)保、安全、高效地組織會(huì)議，陜煤集團(tuán)引入采用數(shù)字化技術(shù)手段，所有會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備私有化部署，物理上與外網(wǎng)隔離，信息資料的流轉(zhuǎn)全程電子化、與會(huì)者操作痕跡均可追溯，將傳統(tǒng)會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩煽康?span style="color:#E53333;">無紙化會(huì)議。

（現(xiàn)場(chǎng)案例圖2）

      根據(jù)此次陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限公司14樓無紙化會(huì)議室建設(shè)需求，配置了由銳進(jìn)科技研發(fā)生產(chǎn)的22席位17.3寸超薄窄邊無紙化升降一體機(jī)、多媒體會(huì)議控制主機(jī)、全數(shù)字會(huì)議拓展主機(jī)，大屏控制器以及22套銳進(jìn)無紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0和銳進(jìn)無紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)V10.1，同時(shí)還搭配了音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)等，來滿足陜煤集團(tuán)數(shù)字化會(huì)議的基本需求。

（現(xiàn)場(chǎng)案例圖3）

      本系統(tǒng)含蓋了強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議通知、會(huì)議預(yù)訂、會(huì)議審批、議題流轉(zhuǎn)、議題審核、會(huì)議信息上傳、文件智能分發(fā)、人員模擬排位、會(huì)議主持、同屏交互、會(huì)議簽到、會(huì)議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會(huì)議交流、網(wǎng)頁瀏覽等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用，完全符合國家低碳、綠色+可持續(xù)的環(huán)保理念。

（現(xiàn)場(chǎng)案例圖4）

      現(xiàn)在，會(huì)議資料可以通過集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)字化平臺(tái)傳遞和共享，與會(huì)人員可以通過無紙化會(huì)議終端查看和編輯資料，避免了大量紙張的使用。同時(shí)，無紙化會(huì)議還可以提高會(huì)議效率和溝通效果，使得公司的決策和協(xié)調(diào)更加高效和精準(zhǔn)?？傊七M(jìn)數(shù)字化會(huì)議建設(shè)對(duì)于提高會(huì)議效率、促進(jìn)信息共享、提高決策質(zhì)量等方面都具有重要意義。

（現(xiàn)場(chǎng)案例圖5）

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