政企在日常辦公過程中，需經(jīng)常召開各種類型的會(huì)議，傳統(tǒng)會(huì)議在會(huì)務(wù)過程中需要消耗大量紙張、油墨材料，會(huì)議文件臨時(shí)修改的情況也會(huì)導(dǎo)致需要投入大量時(shí)間精力更換打印印刷材料，這種會(huì)前準(zhǔn)備工作效率低，且存在安全隱患的模式，已經(jīng)無法滿足互動(dòng)會(huì)議提升的體驗(yàn)需求。但在以往無紙化會(huì)議的推行過程中，始終還存在著“不好用、不管用、效率低”的困境，不但浪費(fèi)資源且效率低下，同時(shí)還要面臨著文件泄密、網(wǎng)絡(luò)中斷或服務(wù)器故障導(dǎo)致會(huì)議中斷的風(fēng)險(xiǎn)，以及定制化能力較弱，功能界面未貼合用戶辦會(huì)習(xí)慣，操作繁瑣等使用情況。

       對(duì)此，銳進(jìn)科技推出了智能平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，運(yùn)用會(huì)議安全保護(hù)、終端應(yīng)急、通信加密、流程管理、權(quán)限層級(jí)管控、軟件自適應(yīng)、通道解析、HarmonyOS高效協(xié)同、企業(yè)專屬定制等方面的核心優(yōu)勢(shì)，可以為各行各業(yè)提供一棧式智能會(huì)議解決方案，解決用戶在無紙化會(huì)議推進(jìn)過程中遇到的“不好用、不管用、效率低”難題。

       長(zhǎng)期以來，北京國(guó)核電力規(guī)劃設(shè)計(jì)院會(huì)議管理存在空間分散、檔案繁冗、信息不對(duì)稱等問題，導(dǎo)致會(huì)議效率不高，會(huì)前繁瑣、資源配置不合理。同時(shí)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議也不利于會(huì)議內(nèi)容的長(zhǎng)期保存和會(huì)后多方調(diào)取查詢?cè)L問。為進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)務(wù)管理模式,促進(jìn)綠色、低碳發(fā)展，北京國(guó)核電力規(guī)劃設(shè)計(jì)院決定啟動(dòng)智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，打造安全高效的數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要。

（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)圖例1）

此次銳進(jìn)科技為北京國(guó)核電力規(guī)劃設(shè)計(jì)院提供的無紙化會(huì)議系統(tǒng)包含：

20套無紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0（HarmonyOS版）,實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的本地化存儲(chǔ)、傳輸和多終端同步閱讀,與會(huì)人員可以通過客戶端查閱資料、進(jìn)行電子批注、會(huì)中交流討論、投票表決、會(huì)后歸檔回看等；

1套無紙化會(huì)議后臺(tái)管理系統(tǒng)V10.1，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議預(yù)訂、會(huì)議審批、通知發(fā)布、創(chuàng)建會(huì)議、導(dǎo)入與會(huì)人員、坐席安排、上傳議題材料、文件權(quán)限管控、會(huì)議記錄等數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理；

1臺(tái)多媒體會(huì)議控制主機(jī)作為此套智能會(huì)議系統(tǒng)的加密存儲(chǔ)中心，進(jìn)行會(huì)議資料的存儲(chǔ)及分發(fā)；

1臺(tái)大屏控制器實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議音視頻信號(hào)獲取和傳輸；

2臺(tái)無線通訊基站提供全會(huì)場(chǎng)的私有化局域網(wǎng)信號(hào)覆蓋。

（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)圖例2）

       無紙化會(huì)議客戶端應(yīng)用功能，包括：會(huì)議主持、同屏交互、會(huì)議簽到、會(huì)議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會(huì)議交流、網(wǎng)頁瀏覽等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。

（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)圖例3）

       把創(chuàng)新資源進(jìn)一步聚焦到重點(diǎn)領(lǐng)域，對(duì)提升企業(yè)科技創(chuàng)新水平和經(jīng)營(yíng)效率發(fā)揮了重要支撐作用。提高了企業(yè)會(huì)議管理效率,降低了會(huì)議成本。加強(qiáng)了與會(huì)信息溝通,提升了決策質(zhì)量。智能化的會(huì)議記錄使信息更加清晰對(duì)稱,有利于提升了領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策。

       未來，銳進(jìn)科技將繼續(xù)積極助力推進(jìn)政企單位進(jìn)行數(shù)字化會(huì)議轉(zhuǎn)型,構(gòu)建智慧化實(shí)用性較強(qiáng)的、貼合用戶操作習(xí)慣的協(xié)同無紙化辦公平臺(tái),以先進(jìn)理念和信息技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。