為進(jìn)一步開(kāi)展綠色辦公，節(jié)約資源，減少會(huì)議紙張浪費(fèi)，加強(qiáng)會(huì)議保密工作，降低會(huì)議成本，強(qiáng)化會(huì)議內(nèi)容的檔案化管理，增強(qiáng)會(huì)議管理的信息化支撐手段，提高會(huì)議質(zhì)效，結(jié)合我局工作實(shí)際，擬開(kāi)發(fā)推行稅務(wù)智能綜合會(huì)議管理平臺(tái)，依托安全受控平板終端，實(shí)現(xiàn)我縣稅務(wù)系統(tǒng)各類會(huì)議的無(wú)紙化運(yùn)作新模式。

智能無(wú)紙化會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，保障會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統(tǒng)配備25套華為matepad-pro 10.8寸智能會(huì)議平板終端，8G內(nèi)存，256G硬盤（全網(wǎng)通版），搭載“銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0（25套）、銳進(jìn)無(wú)紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)V10.1（1套）”系統(tǒng)軟件平臺(tái)，會(huì)議控制主機(jī)（服務(wù)器）采用linux centos7.5操作系統(tǒng)，任意平板終端投屏采用大屏（投屏）控制器，連接一根HDMI線到投影端或大屏?？芍С殖Ｒ?jiàn)的會(huì)議應(yīng)用功能，又集成有高級(jí)會(huì)議指揮功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，可為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化智能辦公，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等特效，同時(shí)支持參會(huì)人員向在紙質(zhì)文件中批注一樣方便的會(huì)議模式，支持會(huì)議室中各種信號(hào)的互聯(lián)互通。

會(huì)中可實(shí)現(xiàn)電子會(huì)簽、議題瀏覽、同步/異步閱讀、文稿批注，以及選擇查詢會(huì)議資料、智能白板、會(huì)中短信交流、個(gè)性化呼叫服務(wù)等，全面實(shí)現(xiàn)電子化文件的分發(fā)、更新、閱覽、批注等。

此次智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)提升了我縣稅收信息化的應(yīng)用，代替了固有的人工資料管理模式，由紙質(zhì)會(huì)議材料向電子化無(wú)紙化邁進(jìn)，充分解決了傳統(tǒng)會(huì)議的會(huì)前大量資料印刷耗時(shí)、浪費(fèi)、不保密、設(shè)備繁多等問(wèn)題，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了“智慧稅務(wù)”的數(shù)字化、智能化、無(wú)紙化的突破。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：