隨著國(guó)家網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的迅猛發(fā)展，為進(jìn)一步加強(qiáng)兵團(tuán)石油信息化建設(shè),全面普及AI智能會(huì)議，開(kāi)展綠色辦公，整合電子政務(wù)信息化應(yīng)用，加強(qiáng)會(huì)議資料保密性，降低會(huì)議成本，倡導(dǎo)綠色辦公會(huì)議，通過(guò)規(guī)范的智能無(wú)紙化會(huì)議全面覆蓋會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中閱讀、會(huì)后整理歸檔等一系列的高效辦公會(huì)議流程，通過(guò)前期需求融合、方案設(shè)計(jì)融合、電子數(shù)據(jù)融合，軟硬件技術(shù)融合，實(shí)現(xiàn)跨層級(jí)、跨網(wǎng)段、跨系統(tǒng)、跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同辦公會(huì)議管理和服務(wù)，全面助力兵團(tuán)石油智能無(wú)紙化會(huì)議建設(shè)。

此次兵團(tuán)石油AI智慧無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后功能，協(xié)助會(huì)務(wù)管理者對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，保障會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。系統(tǒng)配備25套華為M6 10.8寸智能會(huì)議平板終端，搭載“銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0（25套）、銳進(jìn)無(wú)紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)V10.1（1套）”系統(tǒng)軟件平臺(tái)，會(huì)議控制主機(jī)（服務(wù)器）采用linux centos7.5操作系統(tǒng)，大屏（投屏）控制器采用win10系統(tǒng)平臺(tái)，任意平板終端畫(huà)面通過(guò)此設(shè)備將畫(huà)面直接投放到投影機(jī)，全面貫通Android與windows兩大主流平臺(tái)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)雙系統(tǒng)同屏應(yīng)用，提供高效辦公會(huì)議體驗(yàn)。

會(huì)前可下載自定義模版，實(shí)現(xiàn)批量與會(huì)者信息導(dǎo)入，設(shè)定與會(huì)者權(quán)限，創(chuàng)建會(huì)議信息，依據(jù)不同部門(mén)勾選參會(huì)人員，上傳會(huì)議資料、批量上傳/以文件夾形式上傳，對(duì)文件夾、文件可自定義排序，客戶端實(shí)時(shí)刷新。設(shè)定文件夾及單個(gè)文件允許閱讀權(quán)限，開(kāi)啟智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

會(huì)中可實(shí)現(xiàn)電子會(huì)簽/視頻簽到/手寫(xiě)簽到、會(huì)議資料閱讀、主講者可發(fā)起同屏/觀看者可跟隨主講者屏幕也可單獨(dú)控制屏幕閱讀文件、源文稿批注文件實(shí)時(shí)保存至服務(wù)器、統(tǒng)一播放視頻/毫秒級(jí)超低延時(shí)觀看高清視頻畫(huà)面/對(duì)接遠(yuǎn)程視頻會(huì)議實(shí)時(shí)觀看直播畫(huà)面、會(huì)議表決/單選、多選、實(shí)名、匿名投票/表決結(jié)果可投放到大屏/可統(tǒng)一導(dǎo)出表決內(nèi)容，智能電子白板實(shí)現(xiàn)多人交互式書(shū)寫(xiě)、闡述觀點(diǎn)，書(shū)寫(xiě)自由，全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議的分發(fā)、更新、閱覽、批注等。

會(huì)后歸檔根據(jù)不同會(huì)議議題統(tǒng)一一鍵歸檔/單獨(dú)歸檔，保密會(huì)議一鍵清空等。

打破傳統(tǒng)，改革創(chuàng)新，新疆兵團(tuán)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)全面提高領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議效率，解決了日常繁瑣的會(huì)前準(zhǔn)備、打印紙質(zhì)材料、會(huì)議中的信息安全保密等一系列問(wèn)題。該項(xiàng)目的實(shí)施，節(jié)約了紙質(zhì)資源，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議內(nèi)容追溯及資料存檔。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：