推行無紙化辦公是落實(shí)市政府要求，減少文山會(huì)海的重要舉措，是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高行政效率的具體實(shí)踐。為貫徹落實(shí)政府機(jī)關(guān)辦公提倡采用無紙化的辦公方式，臺(tái)州市天臺(tái)某政府，臺(tái)州市黃巖某政府，臨海市某政府積極的響應(yīng)了市政府號召，通過“無紙化會(huì)議系統(tǒng) ” 走向管理創(chuàng)新的道路，不但可節(jié)約成本，起到資源環(huán)境保護(hù)作用，又可提高辦公效率，利于信息傳達(dá)，規(guī)范公文辦理流程，打造“效能政府”。

       “無紙化會(huì)議系統(tǒng) ”是以服務(wù)政府單位和事業(yè)單位為核心，在快速發(fā)展的智慧型城市建設(shè)中，努力打造最前沿的信息化安全傳輸和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的“無紙化會(huì)議系統(tǒng) ”平臺(tái)，充分發(fā)揮出無紙化辦公快捷效能，降低行政成本，實(shí)現(xiàn)資源共享，安全性高的特點(diǎn)。不負(fù)時(shí)代使命，“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”成功應(yīng)用于臺(tái)州市某政府，臺(tái)州市黃巖區(qū)某政府，臨海市某政府等多家事業(yè)單位，相信這些事業(yè)單位有了智能會(huì)議系統(tǒng)必將如虎添翼，更好的建設(shè)管理規(guī)范化的政府業(yè)務(wù)，推動(dòng)其他政府業(yè)務(wù)工作的信息化進(jìn)程，我們也將用強(qiáng)悍的技術(shù)實(shí)力與熱誠的售后服務(wù)釋放自己的潛能，做最好的自己。

智能會(huì)議系統(tǒng)在信息化建設(shè)中在扮演著最重要的角色，都是由那些模塊構(gòu)建而成？ 

無紙化會(huì)議系統(tǒng)：

      會(huì)場配置了14臺(tái)RJ-HZ1560DP智能觸控液晶升降終端，1臺(tái)RJ-MCU-III多媒體會(huì)議控制主機(jī)，1臺(tái)RJ-OUT-I大屏控制器，搭載銳進(jìn)無紙化會(huì)議客戶端軟件，會(huì)議后臺(tái)管理系統(tǒng)組成無紙化會(huì)議系統(tǒng)，其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化；同時(shí)本次會(huì)場配置1個(gè)會(huì)議主席單元話筒，13個(gè)會(huì)議代表單元話筒，1臺(tái)RJ-2000MS數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)，會(huì)議主控機(jī)與會(huì)議單元連接供電及聲訊采用8芯線纜傳輸，獨(dú)立運(yùn)作或外接電腦結(jié)合軟件及其他外接設(shè)備同步聯(lián)動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)電腦管理功能，通過以上設(shè)備完成智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)布局。

       通過運(yùn)用無紙化辦公會(huì)議升降終端進(jìn)行參會(huì)，管理會(huì)議資料和會(huì)議流程實(shí)現(xiàn)會(huì)議電子化，會(huì)議資料的私有化傳遞，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，建立自己的會(huì)議庫，實(shí)現(xiàn)文件歸案，系統(tǒng)保管，方便以后查詢、調(diào)閱，帶動(dòng)事業(yè)單位建設(shè)節(jié)約型社會(huì)。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：