項目簡介:
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,侯會電子顯示是各級黨政機(jī)關(guān)提高工作效率、增進(jìn)資源共享、加快信息傳遞的趨勢。中共福州市委的日常工作中經(jīng)常有一些重大事項決策、重要項目安排、市政府會議等,必須經(jīng)集體討論做出決定,為了更好的服務(wù)市政府會議組織服務(wù)方式,運(yùn)用現(xiàn)代科技優(yōu)化候會服務(wù)環(huán)境,讓參會人員直觀了解會議進(jìn)程,我們根據(jù)現(xiàn)實工作需要,使用了候會電子顯示系統(tǒng),在候會室顯示提醒,提高各類會議的效率及時性。
項目概況:
根據(jù)中共福州市委提出的需求,將所有通知信息內(nèi)容,主會場操作一臺會議平板控制推送在三個侯會室大屏顯示做到文字和語言雙重提醒。
會議室場地情況:會議室主會場為一間,侯會室為三間,本次配置一套侯會發(fā)布管理系統(tǒng)。采用一臺HUAWEI MatePad 11英寸平板用于主會場對三間侯會室進(jìn)行控制與管理,實時推送消息狀態(tài);
發(fā)布終端設(shè)備三臺與原有侯會室內(nèi)顯示屏幕進(jìn)行對接,同時支持私有化/云端多種部署方式,提供會場狀態(tài)顯示及語音播報,這樣,會場內(nèi)外有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)聯(lián)動,會務(wù)組織服務(wù)更加規(guī)范、有序,讓會議更加簡單生動并高效;
產(chǎn)品功能特點:
1.會議議題播報:會議開始前,會場主持人通過平板客戶端對會議議程進(jìn)行狀態(tài)控制;
2.會議議題播報:會議過程中,會場內(nèi)外聯(lián)動,提前告知每個議程的內(nèi)容及會場座位圖,通知參會人員進(jìn)行入場;
3.靈活設(shè)置:可以對局域網(wǎng)內(nèi)多個會場進(jìn)行設(shè)置;
4.智能語音播報:自動將會議議題轉(zhuǎn)譯為語音,進(jìn)行播報;
5.風(fēng)格設(shè)計:根據(jù)用戶單位風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計,界面易懂、操作簡單;
6.保持生態(tài)系統(tǒng)的開放性,方便未來設(shè)備接入與系統(tǒng)升級、擴(kuò)容。
本次解決方案大幅度提升了中共福州市委的會議管理水平,使議題銜接更加順暢,候會秩序更加良好,同時節(jié)約人力,提高工作效率,以數(shù)字化、智能化、便捷化等手段,助力政企實現(xiàn)會務(wù)能力提升,打造智慧、高效、綠色的會務(wù)生態(tài)體制。
未來銳進(jìn)科技將一如既往地專注于智慧會議室,數(shù)字化辦公,始終堅持契合于用戶使用場景,打造出更多優(yōu)質(zhì)的無紙化辦公產(chǎn)品和解決方案,不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量與效率,共贏數(shù)字未來,達(dá)到客戶理想中的高品質(zhì)數(shù)字化會議室。
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