咸陽高新區(qū)地處陜西省東南部咸陽市,是陜西省重點打造的高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)之一。咸陽高新區(qū)成立于1992年5月,2012年8月經國務院批準,升級為國家級高新區(qū);是中國西部唯一的國家級顯示器件產業(yè)園、國家火炬計劃特色產業(yè)基地和承接東部產業(yè)轉移國家級示范園區(qū)。經過30余年發(fā)展,如今咸陽高新區(qū)擁有國家級經濟技術開發(fā)區(qū)、國家級生物產業(yè)基地、國家級自主創(chuàng)新示范區(qū)等多個國家級平臺。以電子信息、生物醫(yī)藥、機械制造和新材料為主導產業(yè),已經成功孕育和吸引了一大批高新技術企業(yè)入駐。咸陽高新區(qū)充分發(fā)揮輻射帶動作用,已成為陜西省內高新技術產業(yè)集聚區(qū)和經濟增長極。
隨著我國政務服務信息化建設不斷深入,咸陽高新區(qū)管委會也積極擁抱數(shù)字化、智能化、無紙化理念,推動工作流程和管理模式變革。長期以來,管委會使用傳統(tǒng)的紙質會議模式,這導致會前準備、會中開展以及會后管理環(huán)節(jié)均存在諸多不便,嚴重制約了工作效率。為打造高效、便捷、環(huán)保的會議管理模式,咸陽高新區(qū)管委會明確提出構建智慧會議生態(tài)的目標。在評估多家服務商后,銳進科技憑借專業(yè)的技術實力和優(yōu)秀的無紙化會議解決方案,獲得了用戶的認可。
(會議現(xiàn)場案例1)
銳進科技為咸陽高新區(qū)管委會提供的無紙化會議系統(tǒng)包含:36套無紙化會議客戶端軟件V10.0(Android版),實現(xiàn)會議文件的云端存儲、傳輸和多終端同步閱讀,與會人員可以通過客戶端查閱資料、進行電子批注、會中交流討論、會后歸檔回看等;配備1套無紙化會議后臺管理系統(tǒng)V10.1,實現(xiàn)對會議日歷、參會人員、議題材料、會議記錄、會議表決等數(shù)據(jù)的集中存儲和管理;大屏控制器、高清數(shù)字編碼器等硬件設備,實現(xiàn)對會議音視頻信號獲取和傳輸;無線通訊基站覆蓋全場WiFi信號,保障會議平板與無紙化服務器之前的數(shù)據(jù)傳輸,均采用隧道加密技術,有效保障數(shù)據(jù)安全、可靠。
(會議現(xiàn)場案例2)
銳進科技不僅為客戶提供了完整的無紙化會議系統(tǒng)解決方案,還展現(xiàn)出軟件開發(fā)的高度定制化能力,滿足了咸陽高新區(qū)管委會的個性化需求。定制化需求包括:
1、通過手機掃描可下載參會者在會中批注的文件;
2、對接企業(yè)微信,將會中批注文件可上傳至企業(yè)微信并提示有新文件上傳;
3、根據(jù)用戶單位風格進行設計,以及其它定制化功能等。
可以說,正是憑借出色的軟件定制化開發(fā)實力,銳進科技得以滿足客戶的個性化需求,提供真正契合用戶使用場景的無紙化會議解決方案。這充分展現(xiàn)了銳進科技作為政企客戶的數(shù)字化轉型合作伙伴,具備軟硬件定制一體化的系統(tǒng)集成優(yōu)勢。
(客戶端定制化UI主界面)
系統(tǒng)含蓋了強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件智能分發(fā)、人員模擬排位、會議主持、同屏交互、會議簽到、會議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會議交流、網頁瀏覽等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
(會議現(xiàn)場案例3)
該套解決方案大幅提升了咸陽高新區(qū)管委會的會議管理水平,實現(xiàn)了會議過程的可視化和智能化,決策效率得到顯著改善。豐富的功能特色也為管委會的日常會務提供了強大支撐。在國家深入推進“互聯(lián)網+政務服務”的大背景下,銳進科技將繼續(xù)致力于會議信息化領域的技術研發(fā)和創(chuàng)新,以數(shù)字化、智能化、便捷化等手段,助力政企實現(xiàn)會務能力提升,打造智慧、高效、綠色的會務生態(tài)。
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