智能化社會的提升也推動了無紙化會議軟件在各企業(yè)間的使用，一舉提升了在會議舉辦上的效果也杜絕了各種資源紙張的浪費，質量優(yōu)服務好的無紙化會議軟件可以根據不同會議的要求快速完成整個會議模式，從而能幫助企業(yè)解決眾多在會議上所遇到的問題。當然為了獲得較高的實用性在選擇無紙化會議軟件時要考慮好相關的問題：
  一、軟件運行的速度
  無紙化會議系統的速度決定了整個會議舉辦的效率，因此在選擇軟件時要有效的考慮好軟件運行的流暢性，不能有延遲以免會影響到整個會議的效果及效率。并且延遲的出現也會影響到在場人員的會議體驗，因此選擇無紙化會議軟件重點要了解好軟件在運行時的速度及流暢度。

  二、所展現的清晰度
  由于整個無紙化會議軟件都是通過顯示屏來進行觀看并查閱信息，因此整個系統除了運行速度要達到還要考慮清晰度的展現，只有清晰度高才能提升在使用上的效果，也能更有利于會議人員更快速的查閱所有的會議信息資料。

  三、軟件的可擴展性
  為了能不斷的優(yōu)化或升級并提升軟件在使用過程中的功能，在選擇無紙化會議系統時要慎重的考慮好軟件有無可擴展性的功能，只有擴展性功能的軟件才能在使用上更靈活，并能根據不同用戶的需求進行有效的增刪功能，為不同企業(yè)的會議提供多樣化的會議體驗效果。

  為了能更好的利用無紙化會議軟件就需要在購買時慎重的考慮，并且要根據實際的使用需求來進行購買才能更好的滿足功能上的需求，除了要選擇服務好、實力強的無紙化會議軟件還要考慮軟件在運行時的速度，及現場所展現的清晰度效果才能讓無紙會議更受歡迎。