當(dāng)今社會發(fā)展迅速，傳統(tǒng)會議系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足參會人員對會議的靈活性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性需求；另外每年各類會議間接產(chǎn)生的環(huán)保問題也越來越受到人們的重視?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在會議行業(yè)的成功運(yùn)用，使低碳環(huán)保、靈活多樣的無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)入到我們的視野。

  無紙化會議系統(tǒng)主要功能如下：

  會前管理：對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理；控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)。

  會前管理：對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理；控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)。

  同屏管理：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持手寫批注、圈劃。
  電子白板：用于會議討論，參會人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙；參會人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。

  電子桌牌：會議秘書在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會議室座位示意圖編輯功能；參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置；會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新。

  會議簽到：實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，簽到同時(shí)自動下載會議文件。

  會議記錄：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄
  文件分發(fā)：本次會議文件的列表、分類可供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，自動生成會簽文件；參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發(fā)言時(shí)可共享。

  投票表決：會議現(xiàn)場表決功能，支持不記名單選和多選投票，支持說明性投票、投票提示等，可快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

  會議服務(wù)：參會人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)，如：添茶水，需要筆、紙等。

  集中控制：會議中可以控制外部設(shè)備，如：投影或大屏、幕布、燈光等。