無紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些問題？

  通過調(diào)查和客戶采訪，企業(yè)會(huì)議存在以下需求和開展過程中的痛點(diǎn)

  1)會(huì)議準(zhǔn)備周期長(zhǎng)，效率低，經(jīng)過印刷、裝訂、分發(fā)、簽字、收集投影資料等過程，效率有待提高。

  2)會(huì)議成本高，打印或復(fù)印大量會(huì)議數(shù)據(jù)，消耗大量紙張，裝訂可能出錯(cuò)；

  3)高度保密的會(huì)議數(shù)據(jù)的打印和分發(fā)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃和營(yíng)銷案例，將導(dǎo)致泄露。

  4)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或大型會(huì)議坐后排參會(huì)者在查看會(huì)議資料時(shí)，無法看到的障礙；

  5)移動(dòng)辦公需求，想要輕便、簡(jiǎn)單、高效；

  6)會(huì)前閱讀會(huì)議材料，需要標(biāo)注或筆記資料內(nèi)容及自己的觀點(diǎn)，但缺少一種工具可以方便地在會(huì)前和會(huì)議中使用。
  使用自動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處。

  針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問題和痛點(diǎn)，使用自動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)可以解決以下問題:

  1)提高辦公效率。將會(huì)議過程中的所有環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將各種信息技術(shù)融入會(huì)議的所有環(huán)節(jié)，貫穿整個(gè)會(huì)議過程，將頻繁召開的所有會(huì)議移至電子平臺(tái)，讓管理者在更短的時(shí)間內(nèi)完成比以前更多的任務(wù)。

  2)降低辦公成本，包括印刷、復(fù)印、裝訂、會(huì)議輔助設(shè)備(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)產(chǎn)生的費(fèi)用

  3)解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清、姿勢(shì)疲勞的問題；

  4)滿足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)參加，輕便、簡(jiǎn)單、高效；

  5)不需要每個(gè)會(huì)議室都配備投影儀，系統(tǒng)可以通過同一個(gè)屏幕在同一個(gè)屏幕上瀏覽，沒有投影儀也可以集中注意力；