任何大型會議的會議量都是巨大的，為了提高工作效率，會議質量尤為重要。隨著綠色環(huán)保理念的深入，越來越多的單位意識到無紙化會議的重要性。與傳統(tǒng)紙質媒體相比，無紙化會議系統(tǒng)終端作為智能會議的載體，便攜性更強，價格實惠，無疑是較為合適的硬件會議解決方案。

  無紙化會議系統(tǒng)首先是智能會議系統(tǒng)，具有電子簽名、服務、會議通知、電子投票、閱讀審查等會議功能，不僅可以優(yōu)化會議效率，提高會議質量，還可以節(jié)省大量時間和人工費。

  銳進無紙化會議系統(tǒng)與客戶需求高度一致，性價比高，受到武警、公安、郵電、交通、鐵路、宇宙、水利、電力、證券、石油、化工、金融、醫(yī)院、電影機構等的青睞。當與客戶談到他們選擇銳進無紙化會議系統(tǒng)的原因時，他們說銳進無紙化會議系統(tǒng)不僅能滿足會議需求，而且具有很高的保密性。
  據(jù)了解，由于其獨特的業(yè)務性質，這些單位對會議數(shù)據(jù)的保密性有很高的要求。傳統(tǒng)會議方式中紙質數(shù)據(jù)的分發(fā)和回收不僅工作量大，而且純粹依靠人工管理，不可避免地會造成工作上的疏漏，直接影響會議的保密性。銳進無紙化會議系統(tǒng)利用信息技術很好地解決了這一問題:

  所有與會者進入會議時必須使用會議密碼；

  如果會議保密水平要求很高，主持人在后臺停止會議后，所有會議終端將強制退出會議并刪除當?shù)貢h信息；

  如果會議已經(jīng)結束，即使有會議密碼也不能進入會議，那么已經(jīng)進入會議的客戶端將在斷網(wǎng)后被迫退出會議并刪除會議信息。

  多重安全設置從多個維度保證了會議無關人員無法進入，會議保密數(shù)據(jù)無法攜帶。不僅如此，銳進無紙化會議系統(tǒng)還采取了一系列措施，從應用安全到數(shù)據(jù)存儲、訪問安全、傳輸安全等數(shù)據(jù)流通。

  科學技術的進步是提高生活質量這句話是無紙化會議系統(tǒng)先進性的證明。無紙化會議系統(tǒng)的推進，必然是科學技術進步的表現(xiàn)結果。

  當前，銳進無紙化會議系統(tǒng)已應用于黨政機關、銀行、電力公司等行業(yè)，具有較高美譽度，產品穩(wěn)定、保密、易用，得到了客戶的好評和認可。銳進無紙化會議系統(tǒng)是一種既為黨政機關、企事業(yè)單位，又為大中型商業(yè)企業(yè)定制的會議系統(tǒng)，幫助會議組織者降低會議組織的壓力，輕松控制會議現(xiàn)場，提高與會者的會議效率，同時節(jié)約大量的印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保的理念。