無紙化會議系統(tǒng)應用范圍:
銳進無紙化辦公應用系統(tǒng)提供便攜式無紙化會議產品與私有云版無紙化會議產品,支持三大智能終端(IOS與Android、Windows)的接入,并支持用戶在WIFI、3G、4G等網絡環(huán)境下的使用。
無紙化會議系統(tǒng)的意義:
(1)節(jié)約耗材
每次會議用紙量不在少數(shù),加上油墨使用、打印機等機器折舊,且會議用紙因保密等因素,會后基本無法再利用,耗材使用、浪費嚴重。無紙化會議系統(tǒng)從源頭控制紙張、耗材的使用,真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。
(2)更加保密
文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免,會議上下發(fā)的保密文件資料,在會議結束后沒有及時回收,使得紙質文件成為泄密的通道。無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化,安全性、保密性的提升。
(3)提高了效率
每次會議,特別是大型會議,往往需要大量人力用于材料的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀,時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票,更是要花費大把的時間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計,效率極其低下。無紙化會議系統(tǒng)解放了大量的人力,解決了人員效率低下的問題,能夠快速的完成會議材料的分發(fā)和回收,快速完成投票并統(tǒng)計出投票結果,將時間節(jié)省出來更多用于會議的保障,也確保了會議的品質。
(4)節(jié)約人力資源
無紙化會議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題,同時也能避免會議會前、會中、會后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入,讓會議更簡單。