無紙化會議系統(tǒng)采用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過電子交換文件實現(xiàn)會議無紙化。其特點是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室有大屏幕的公共視頻顯示，每個座位單獨控制和使用的座位顯示器。選擇座位顯示或異步顯示時，與會者自己操作智能終端。此時，智能終端就使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個與會者可以在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間切換。
  無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)、每個座位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏幕。此外，網(wǎng)絡(luò)交換機、視頻碟片機和視頻矩陣也是會議室經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
  如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各種系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)公司都做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先要是一個智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是智能控制會議室使用的設(shè)備，也是為會議過程提供智能工具和服務(wù)。更重要的是，它可以實現(xiàn)會議過程、使用方法，甚至數(shù)據(jù)檢索和會議決策的智能化。同時，會議系統(tǒng)必須適應(yīng)和兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，軟件產(chǎn)品以及后臺數(shù)據(jù)和信息資源增長的智能決策。

  以LCD觸摸顯示終端(LCD觸摸顯示屏、會議平板等。)為中心，整合高清視頻和統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴音系統(tǒng)，形成“以人為本”的智能會議體驗。它集成了智能顯示終端上的會議多功能(視頻登錄、唿叫服務(wù)、投標(biāo)投票、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議數(shù)據(jù)同步顯示、手寫注釋、視頻點播或直播、在線瀏覽、會議發(fā)言等。)，并以模擬UI的形式為用戶提供自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、屏幕翻頁閱讀注釋、發(fā)送和保存等操作)。)，同時實現(xiàn)手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

  無紙化會議系統(tǒng)當(dāng)前主流的兩種形式，一是折疊式，二是升降式，都支持手動調(diào)節(jié)仰角，便于觀看。