無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)一些特殊功能
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理與設(shè)置:
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備管理:
可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址,編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)座位編輯:
用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布,與會(huì)者名稱(chēng)等信息。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)考勤管理:
可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)資料管理:
會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理,會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)背景設(shè)置:
會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景,也可以自定義新的模板,設(shè)置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)資料閱讀:
參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱,查閱過(guò)程中可以做同步的手寫(xiě)批注。主講人將本地操作同步全體人員時(shí),全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示,也可以在觀看的同時(shí),自主查看其他會(huì)議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)