平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)之間的廣泛應(yīng)用是由于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的快速便捷,加強(qiáng)了企業(yè)部門(mén)之間的溝通,摒棄了傳統(tǒng)會(huì)議準(zhǔn)備的繁瑣,提高了會(huì)議的執(zhí)行效率,增強(qiáng)了企業(yè)處理事務(wù)的能力。以下是銳進(jìn)平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為您介紹的平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則。
平板
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是利用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù),通過(guò)電子交換文件實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。其特點(diǎn)是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議登錄、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票投票等功能。使用Android平臺(tái)運(yùn)行的平板無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)相比較流行。
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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則:
一,環(huán)保。
節(jié)能環(huán)境保護(hù)、綠色發(fā)展是永恒的主題。這是貫徹生態(tài)文明戰(zhàn)略,促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二,安全。
會(huì)議文件的保密性是各類(lèi)會(huì)議共同考慮的問(wèn)題。紙質(zhì)文件的分發(fā)和回收是文件密切相關(guān)的通道,平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)化了文件的分發(fā)、回收,提高了安全性、保密性。
三,高效。
每一次會(huì)議開(kāi)始前,會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀等工作,都需要我們投入大量的人力和時(shí)間來(lái)服務(wù);會(huì)議投票時(shí),選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等,更是令人十分煩瑣,效率低下,而且容易出錯(cuò)。板式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),徹底解決了會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)后整理的問(wèn)題,解放了大量的勞動(dòng)力,節(jié)約了會(huì)議時(shí)間,提高了會(huì)議效率,保證了會(huì)議質(zhì)量。
四,易用。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)的普及,在實(shí)現(xiàn)功能的基礎(chǔ)上,還需要考慮產(chǎn)品的可用性。人性化設(shè)計(jì)可以降低對(duì)用戶(hù)的要求,提高平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)用性。