什么是無(wú)紙化會(huì)議室管理系統(tǒng)

  無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)基于局域網(wǎng)，私人網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)交互系統(tǒng)，使用通信技術(shù)，音頻技術(shù)，視頻技術(shù)，軟件技術(shù)和無(wú)紙化的紙質(zhì)實(shí)施。

  無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)，文件顯示電子，文件編輯智能，文件輸入輸出可控。

  無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的功能主要是實(shí)施一次會(huì)議，人的名稱，文件分發(fā)和上傳，文件同步演示，投票，手寫注釋，呼叫服務(wù)，語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻將等待。

  無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)終端的通過(guò)：液晶提升會(huì)議終端，翻轉(zhuǎn)液晶終端，無(wú)紙，桌面會(huì)議終端等。超薄液晶電梯無(wú)紙會(huì)議終端已成為主流。

  在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無(wú)紙化會(huì)議是必不可少的，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)極大地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念，目前越來(lái)越多的企業(yè)都開始使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
  銳進(jìn)無(wú)紙化解決方案功能

  銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議存檔等多種功能。

  傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

  1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。

  2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時(shí)有發(fā)生。

  3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。

  4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。
  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。

  5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

  現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

  ?6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

  無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。

  隨著時(shí)代的發(fā)展，環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，無(wú)紙化系統(tǒng)更是每家企業(yè)，機(jī)關(guān)單位的首要選擇，銳進(jìn)也秉承著讓客戶滿意，為客戶創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù)宗旨，堅(jiān)持以創(chuàng)造革新的理念，打造屬于自己的品牌！銳進(jìn)同時(shí)也以飽滿的熱情、好的服務(wù)、適合的建設(shè)方案期待您的蒞臨！