隨著企業(yè)的逐步發(fā)展，會議室早已成為“兵家必爭之地”：老板需要會議室進行策略討論，HR需要會議室組織員工培訓，商務需要會議室接待外部貴賓，以及各部門各種大小會議...

  會議廳已經(jīng)成為企業(yè)熱門的資源之一，而會議室資源的配置問題也成為各企業(yè)行政頭疼的重要問題之一。與此同時，作為企業(yè)的基礎經(jīng)濟活動，成本管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益和利潤水平密切相關。高質(zhì)量、高效率的成本管理系統(tǒng)是企業(yè)管理升級的不二法寶。董事會作為公司的資產(chǎn)，通常會有以下問題：

  預訂方式單一：途中接待客戶，臨時需要使用會議室，但不能通過手機直接遠程預定；

  嚴重的資源浪費：有的同事開會5分鐘，預定8小時，或者甚至不來開會，有的同事需要無紙化設備，但根本不能訂無紙化會議室，其中的矛盾，嚴重影響員工的工作效率；

  能源消耗嚴重：員工使用會議室后沒有及時關閉空調(diào)、電燈等，造成電力資源的浪費。
  互動性差：傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本電腦等已不能滿足日益多樣化的會議資料形式，而且資料共享性差，不能保證與會者準確地接受信息。

  管理不便：企業(yè)集團會議室的覆蓋范圍較廣，會議室數(shù)量較多，不利于行政人員管理和統(tǒng)計。

  信息孤島：通常，每個會議室的信息都與本地服務器、會議室和會議室分開；會議室與人之間，無法產(chǎn)生信息交互。

  怎樣充分利用會議室資源，從而提高員工的工作效率，是眾多企業(yè)迫切需要解決的問題之一。

  革新：企業(yè)級無紙化會議系統(tǒng)平臺解決方案。

  在中國，會議室的數(shù)量已經(jīng)超過兩千萬，而全球的會議室也達到一億。伴隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術的不斷落地，會議室行業(yè)呈現(xiàn)出新的藍海。基于這一點，杭州席媒科技推出了“企業(yè)級無紙化會議系統(tǒng)解決方案”。

  一、服務器群集，負載平衡。
  結合企業(yè)集團的實際情況，無紙化會議系統(tǒng)服務器可采用集團客戶內(nèi)部的服務器群，通過NLB負載均衡技術實現(xiàn)平臺的高可用，通過群集冗余手段避免可能的單點故障而導致整個系統(tǒng)環(huán)境異常。

  二、實時數(shù)據(jù)、平臺管理。
  集團公司總部的本地會議室；集團分公司異地會議室，通過平臺化管理，可以向管理層申請對軟件功能模塊、會議室、會議室終端設備、會議室預約等的增加、刪除和修改，并經(jīng)管理層批準授權。

  三、隨心所欲，多端互通。

  四、以人為本，加強個人賬戶管理。
  以往是以會議室為中心，圍繞會議室進行人員聯(lián)系。當今的平臺以人為本，采用大數(shù)據(jù)互通服務個體。在會議之前，可通過個人賬戶查看會議基本信息和議程安排；會后會產(chǎn)生的簽到、投票、視頻會議畫面進行會后查閱；可以在會上查看過去會議收集的歷史批注和個人筆記等資料；會后可以通過郵箱、門戶網(wǎng)站等方式將資料推至個人帳戶。
  無紙化會議平臺可以增強企業(yè)OA的個人終端賬戶功能，實現(xiàn)會前預約、查詢、推送功能的模塊化嵌入，實現(xiàn)會前個人歷史、收藏文件、個人筆記和會議交換記錄的帳戶云存儲，并加強會后導出和郵件發(fā)送。

  平臺硬件對接模塊。

  六、無邊界的群會形態(tài)。

  智能化輔助理清會議流程，提高效率99%；

  舉行大會議，避免鋪張，節(jié)省紙張80%；

  到外地開會省去路程，節(jié)省75%的時間；

  支持遠程會議交互，增加50%的互動度。

  使會議更加簡捷智能，使決策更加專業(yè)快速。

  完成原應用系統(tǒng)升級和新應用系統(tǒng)開發(fā)，以建立行業(yè)綜合應用系統(tǒng)體系結構群。整個系統(tǒng)平臺通過面向服務的體系結構模式，實現(xiàn)應用組件的有效整合，完成對應用系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和維護。