昆山財(cái)富廣場(chǎng)是由辦公樓及商業(yè)組成的綜合體，其中由三棟寫字樓與1-4樓的商鋪組成，北面教育科研功能區(qū)，南面登云學(xué)院，東面有清風(fēng)華院，同進(jìn)君望等住宅，處于政府極力打造的城西新核心位置所在。

昆山財(cái)富廣場(chǎng)自推行無紙化數(shù)字辦公后，其會(huì)議室成為一個(gè)“大難題”，會(huì)議中各種困難迎面而來。????

?數(shù)字化資料無法呈現(xiàn)

信息化時(shí)代，各類資料都是存儲(chǔ)在電腦中，有些可以打印成冊(cè)，有些卻難以用紙質(zhì)文件表達(dá)。而在會(huì)議室中，讓每個(gè)人看清大屏幕是個(gè)很累的挑戰(zhàn)。

?會(huì)務(wù)工作花費(fèi)大量人力物力

每次會(huì)議，特別是大型會(huì)議，往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時(shí)間都浪費(fèi)在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，更是要花費(fèi)大把的時(shí)間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)，效率極其低下。更是極大的增加了會(huì)議組織者的工作壓力。

近日江蘇省昆山財(cái)富廣場(chǎng)實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，采購了我司的超薄70系列無紙化會(huì)議升降一體機(jī)，該系統(tǒng)是我司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會(huì)議終端系統(tǒng)，專門為解決現(xiàn)代傳統(tǒng)紙張會(huì)議而提出的一體化方案，適合于各種高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。

銳進(jìn)科技的無紙化會(huì)議終端讓昆山財(cái)富廣場(chǎng)的會(huì)議實(shí)現(xiàn)了無紙化、數(shù)字化、高效化。

?資料即時(shí)共享

銳進(jìn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)將主席機(jī)、大屏幕與其他會(huì)議終端連接，可以隨時(shí)進(jìn)行屏幕共享和互動(dòng)。

?節(jié)省時(shí)間，降低會(huì)議組織者壓力

會(huì)議資料存儲(chǔ)在銳進(jìn)無紙化會(huì)議服務(wù)器中，開會(huì)前上傳到服務(wù)器，無需打印，節(jié)省人力物力紙張的浪費(fèi)，能夠快速的完成會(huì)議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果，將時(shí)間節(jié)省出來更多用于會(huì)議的保障，也確保了會(huì)議的品質(zhì)。

?安全性強(qiáng)

在無紙化會(huì)議中，可以加密內(nèi)部文件和資料，保密性更強(qiáng)，有效的防止了資料的泄露和遺失。先進(jìn)的技術(shù)必然取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與升級(jí)，人們參與的會(huì)議交流越來越頻繁，會(huì)議材料的印制裝訂阻礙了辦公效率的提高，會(huì)議材料的回收由于保密需要往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。近年來，隨著社會(huì)科技水平的快速提高，新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)已成為綠色發(fā)展的迫切需要。