一、企業(yè)簡介

      陽泉市南莊煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司，是晉能控股煤業(yè)集團(tuán)下屬子公司。陽泉市位于山西省東部，是一座新興工業(yè)城市，是三晉門戶，晉冀要衡，是晉東政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心。是全國重要的礦產(chǎn)集中區(qū)，境內(nèi)礦藏資源豐富，開發(fā)歷史悠久，素有“煤鐵之鄉(xiāng)”之譽(yù)。已探明的礦藏多達(dá)52種，尤以無煙煤、硫鐵礦、鋁礬土儲量大、品位高、易開采而著稱于世，是中國最大的無煙煤生產(chǎn)基地之一。20世紀(jì)80年代開始，陽泉市利用煤炭資源優(yōu)勢，經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展，一路領(lǐng)跑山西各市，被譽(yù)為“小上海”。

（陽泉市）

二、項目背景

      在全球信息化技術(shù)不斷進(jìn)步和低碳環(huán)保理念日益盛行的今天，各行各業(yè)都在積極探索與信息化時代的深度融合。煤炭行業(yè)作為傳統(tǒng)能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，也在不斷探索智能化轉(zhuǎn)型的道路。陽泉市南莊煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡稱“南莊煤炭集團(tuán)”），作為山西國有資本旗下的大型煤炭企業(yè)，積極響應(yīng)國家“碳達(dá)峰、碳中和”的發(fā)展理念，以及節(jié)約型機(jī)關(guān)的創(chuàng)建行動，率先在集團(tuán)內(nèi)部推進(jìn)智能無紙化會議項目，旨在通過技術(shù)創(chuàng)新提升會議效率，降低運(yùn)營成本，同時響應(yīng)綠色辦公的號召。

      南莊煤炭集團(tuán)成立于1999年，以煤炭開采、洗選和銷售為主業(yè)，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為一家實(shí)力雄厚、管理規(guī)范的大型煤炭企業(yè)。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的拓展，傳統(tǒng)會議模式中的文檔管理問題日益凸顯。每次會議都需要大量打印會議資料，不僅浪費(fèi)紙張，增加了運(yùn)營成本，還不利于環(huán)保。同時，會議資料的管理和分發(fā)也耗費(fèi)了大量的人力和時間，影響了會議效率。

      為解決這一問題，南莊煤炭集團(tuán)決定引入智能無紙化會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過集中、統(tǒng)一、智能的管理方式，實(shí)現(xiàn)了會議資料的數(shù)字化、電子化、無紙化管理。會議組織者只需將會議資料上傳至?xí)?wù)管理系統(tǒng)，參會人員即可通過桌面升降會議終端設(shè)備查閱會議議題和資料，無需打印紙質(zhì)材料。這一變革不僅大大降低了紙張消耗，減少了碳排放，還提升了會議效率和參會人員的會議體驗(yàn)。

      智能無紙化會議系統(tǒng)的建設(shè)，是南莊煤炭集團(tuán)推進(jìn)智能化轉(zhuǎn)型的重要舉措之一。該系統(tǒng)涵蓋了會議管理端平臺和會議客戶端平臺，會議管理端平臺提供會議發(fā)布、議題管理、系統(tǒng)監(jiān)控等功能，會議客戶端平臺則安裝在桌面升降會議終端上，提供會議信息查閱、屏幕同屏、手寫批注等功能。此外，系統(tǒng)還與南莊煤炭集團(tuán)的內(nèi)部辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫對接，實(shí)現(xiàn)了議題信息的在線審批和推送，進(jìn)一步減輕了會議管理人員的工作量。

      智能無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅提升了會議效率，還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。南莊煤炭集團(tuán)通過這一項目的實(shí)施，不僅響應(yīng)了國家綠色發(fā)展的號召，也為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

      未來，南莊煤炭集團(tuán)將繼續(xù)探索智能化轉(zhuǎn)型的道路，不斷推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級，為煤炭行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。智能無紙化會議項目的成功實(shí)施，正是這一探索的重要成果之一，它標(biāo)志著南莊煤炭集團(tuán)在智能化轉(zhuǎn)型的道路上邁出了堅實(shí)的一步。

三、項目概況

      此次南煤集團(tuán)采用的智能無紙化會議方案，由銳進(jìn)科技量身打造，涵蓋了會議管理、通知發(fā)布、會議簽到、電子閱文、信息交互、會議表決、視頻播放、會議主持、會中服務(wù)等多個方面。其中，26席15.6寸智能升降一體機(jī)是方案的亮點(diǎn)之一。會議終端一體機(jī)設(shè)備不僅具備高清顯示功能，還配備了11.6寸電子名牌和升降話筒，面板自帶滑蓋式USB接口便于防水、防塵，PC開關(guān)機(jī)（帶指示燈），具備雙路HDMI信號切換，自由切換本地PC與外部視頻源，可通過按鍵控制信號切換，也可通過會控軟件一鍵切換（無需手動操作），參會人員可以清晰地看到會議資料及在線視頻會議，同時根據(jù)需求調(diào)節(jié)話筒靈敏度，確保溝通順暢。

      除了硬件設(shè)備的升級，南煤集團(tuán)還引入了26套銳進(jìn)無紙化客戶端軟件，與坐席智能終端主機(jī)、全數(shù)字多媒體會議控制主機(jī)等設(shè)備共同構(gòu)成了完整的無紙化會議系統(tǒng)。參會人員只需通過客戶端軟件，即可輕松查閱會議資料、參與議題討論，大大提升了會議效率。

      此外，南煤集團(tuán)還配備了銳進(jìn)無紙化后臺管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會議信息的集中管理和分發(fā)。會議組織者可以通過該系統(tǒng)輕松發(fā)布會議通知、創(chuàng)建會議信息、管理會議資料、創(chuàng)建表決、文件權(quán)限安全管控，確保會議安全有序的順利進(jìn)行。同時，大屏控制器和全數(shù)字會議拓展主機(jī)的加入，進(jìn)一步提升了會議的交互性和可擴(kuò)展性。

      智能無紙化會議方案的實(shí)施，不僅滿足了南煤集團(tuán)對于應(yīng)用無紙化會議的需求，更在多個方面帶來了顯著的效益。首先，通過減少紙張使用，南煤集團(tuán)有效降低了運(yùn)營成本，同時響應(yīng)了綠色發(fā)展的號召。其次，智能無紙化會議系統(tǒng)提升了會議效率，參會人員可以更加專注于會議內(nèi)容，減少了不必要的等待和討論時間。最后，該方案還提升了南煤集團(tuán)的信息化水平，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

四、現(xiàn)場案例

五、系統(tǒng)拓?fù)?/strong>

六、項目預(yù)期效果

一、提升會議效率

快速資料分發(fā)：通過銳進(jìn)無紙化系統(tǒng)，會議資料可以即時、準(zhǔn)確地分發(fā)給所有參會人員，無需再打印、分發(fā)紙質(zhì)材料，大大節(jié)省了會議準(zhǔn)備時間。

實(shí)時互動討論：參會人員可以在系統(tǒng)上直接批注、討論會議資料，提高會議討論的深度和廣度。

會議記錄便捷：無紙化系統(tǒng)可以自動記錄會議討論內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，減少人工記錄的時間和錯誤。

二、降低成本與資源消耗

節(jié)約紙張：實(shí)施無紙化會議后，將大大減少紙張的使用，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，同時符合環(huán)保理念。

減少設(shè)備維護(hù)：無紙化系統(tǒng)采用電子設(shè)備，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，維護(hù)成本更低，且使用壽命更長。

節(jié)省存儲空間：電子資料易于存儲和檢索，可以大大節(jié)省企業(yè)的存儲空間。

三、增強(qiáng)信息安全與保密性

數(shù)據(jù)加密：無紙化系統(tǒng)可以對會議資料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，確保資料在傳輸和存儲過程中的安全性。

權(quán)限管理：系統(tǒng)可以設(shè)置不同的權(quán)限等級，確保只有相關(guān)人員才能訪問和修改會議資料，增強(qiáng)保密性。

四、提升企業(yè)形象與品牌價值

現(xiàn)代化形象：實(shí)施無紙化會議可以展示企業(yè)緊跟時代步伐，注重科技創(chuàng)新和環(huán)保理念的形象。

品牌價值提升：通過提升會議效率和降低成本，企業(yè)可以將更多資源投入到核心業(yè)務(wù)中，從而提升品牌價值。

五、促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

推動流程優(yōu)化：無紙化會議只是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分，通過實(shí)施該項目，可以推動企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和升級。

培養(yǎng)數(shù)字化思維：無紙化項目的實(shí)施有助于培養(yǎng)職工的數(shù)字化思維，為企業(yè)未來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

未來，南煤集團(tuán)將繼續(xù)深化與銳進(jìn)科技的合作，不斷優(yōu)化智能無紙化會議方案，探索更多創(chuàng)新應(yīng)用。同時，南煤集團(tuán)也將積極分享自身經(jīng)驗(yàn)，推動煤炭行業(yè)智能化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程，為行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。