一、項目背景:
隨著國內(nèi)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展和國家對自主創(chuàng)新的重視,政府高度重視并積極支持國產(chǎn)化技術(shù)的推進,采取了多項政策和措施,以促進本土科技創(chuàng)新和技術(shù)自主可控,國產(chǎn)化信息創(chuàng)新在近年來取得了顯著的成就和突破,逐步邁向政企多媒體會議室領(lǐng)域。中國煙草某省公司作為中國煙草行業(yè)的重要組成部分,一直致力于提升管理效率、推動信息化建設(shè)。伴隨著信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)的升級擴容,公司決定建設(shè)一套基于信創(chuàng)環(huán)境下的國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng),以進一步推進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型及智能化可持續(xù)性發(fā)展。國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)是基于國內(nèi)自主創(chuàng)新的信息技術(shù)開發(fā)的,符合國家相關(guān)政策法規(guī),具備高度的保密性和安全性。通過這套系統(tǒng),企業(yè)可實現(xiàn)一站式全流程數(shù)字會務(wù)管理平臺,把繁瑣的會前準備、會務(wù)材料、人員通知數(shù)字化、電子化、流程化閉環(huán)式管控,減少傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的使用,提高會議效率和資源利用率。
二、項目概況:
為了滿足中國煙草某省公司對高效溝通和協(xié)作的迫切需要,銳進科技根據(jù)用戶需求定制了一套信創(chuàng)國產(chǎn)化會議,全面適配國產(chǎn)化高效安全自主可控的智能會議系統(tǒng),這套解決方案結(jié)合了國產(chǎn)品牌自主研發(fā)的核心技術(shù),核心產(chǎn)品具體配置如下:
1) 配備17.3寸雙屏超薄窄邊會議升降一體機帶話筒 42臺
2) 智能會議終端國產(chǎn)終端主機 42臺
3) 國產(chǎn)無紙化會議客戶端軟件V10.0 42套
4) 國產(chǎn)化后臺管理系統(tǒng)V10.1 1套
5) 侯會屏軟件V1.0 1套
6) 全數(shù)字國產(chǎn)化會議控制主機(服務(wù)器) 1臺
7) 全數(shù)字會議拓展主機 1臺
8) 麒麟桌面操作系統(tǒng)V10 43套
9) 麒麟服務(wù)器操作系統(tǒng)V10 1套
10) 版式、流式軟件各 42套
11) 國產(chǎn)中間件 1套
12)國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫 1套
同時配套定制會議桌椅、擴聲會討系統(tǒng)以及中控矩陣環(huán)境控制系統(tǒng)各1套,為國企帶來了更便捷、高效、智能的全新會議體驗。
銳進科技作為國內(nèi)領(lǐng)先的自主研發(fā)的創(chuàng)新型智能會議產(chǎn)品,國產(chǎn)化技術(shù)的優(yōu)勢在于更加貼近政企的數(shù)據(jù)安全保密,通過了一系列的安全加密及加固軟硬件的策略,有效的防范泄密風(fēng)險隱患,保護數(shù)據(jù)安全。實現(xiàn)對政企信息系統(tǒng)的全生命周期閉環(huán)保護。兆芯處理器作為國內(nèi)領(lǐng)先的芯片技術(shù)廠商,具備出色的處理性能和低功耗優(yōu)化特性,為會議系統(tǒng)的運行提供了強大的動力支持。
17.3寸會議升降一體終端為會議室?guī)砹烁颖憬莸牟僮骱烷喿x體驗,提升了與會人員的視覺感觀。本系統(tǒng)含蓋了強大的會議應(yīng)用功能,包括:會議預(yù)訂、會議審批、創(chuàng)建會議、發(fā)布通知、會議資料上傳、文件智能分發(fā)、人員模擬排位、會議主持、同屏交互、會議簽到、會議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會議交流、網(wǎng)頁瀏覽等;
該項目具有個性化功能對接及二次定制開發(fā)服務(wù),包含:短信服務(wù)平臺對接、公務(wù)用車系統(tǒng)對接、財務(wù)系統(tǒng)對接、數(shù)智云煙對接、定制會議預(yù)約系統(tǒng)、統(tǒng)一登錄OA平臺對接、會后督辦對接、流程平臺對接、會議決策系統(tǒng)對接、定制專屬表決系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、電子閱文、會議切換、等功能;
具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
擴聲系統(tǒng)是無紙化會議系統(tǒng)中不可或缺的一部分,它保證了會議室內(nèi)音頻的清晰傳輸和均衡分布。通過合理布置的擴聲器,會議室內(nèi)的聲音能夠充分覆蓋,確保每位與會人員都能聽到清晰的發(fā)言內(nèi)容。這種細致入微的設(shè)計使得與會人員能夠更好地聆聽和交流,同時也提升了會議的效果和參與度。
中控矩陣系統(tǒng)的引入為無紙化會議系統(tǒng)的整體管理和控制提供了便捷性和靈活性。中控矩陣系統(tǒng)可以將各個設(shè)備進行有序的連接和集成控制,包括各類的輸入輸出信號源無縫切換上屏,通過簡單的操作界面實現(xiàn)對會議設(shè)備的內(nèi)部控制及遠程控制和管理。
綜上所述,國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)以其出色的技術(shù)和功能特性,為政企的會議體驗帶來了革命性的改變。使得會議更加數(shù)字化、智能化、高效化和便捷化。政企通過采用這一先進的國產(chǎn)化智能會議系統(tǒng),可以實現(xiàn)無紙化辦公會議、高效協(xié)作和高效溝通,進一步提升工作效率和領(lǐng)導(dǎo)的決策力。在數(shù)字化時代的浪潮中,國產(chǎn)化無紙化會議系統(tǒng)成為政企邁向成功的重要推動力。
系統(tǒng)拓撲圖
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