確山縣，位于河南省南部，淮河北岸，西依桐柏、伏牛兩山余脈，東眺黃淮平原，自古就有“中原之腹地，豫鄂之咽喉”之稱。全縣轄10個(gè)鎮(zhèn)，3個(gè)辦事處，總面積1630平方公里。確山縣隸屬駐馬店市，以縣城東南六里的確山為名。確山縣屬暖溫帶大陸性季風(fēng)氣候，縣內(nèi)有以機(jī)械、化工、采礦等為主的工業(yè)生產(chǎn)體系；境內(nèi)礦產(chǎn)資源豐富，是豫南最大的建材生產(chǎn)基地。

一、項(xiàng)目背景
        隨著科技的發(fā)展，國家對環(huán)保的要求，無紙化會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。有效組織會(huì)議，提高會(huì)議效率，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流，簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，使政府部門、企事業(yè)單位等的會(huì)議室加速從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議升級為更高效智能的“無紙化”會(huì)議。
二、項(xiàng)目概況
        近年來，關(guān)于智慧一詞應(yīng)用頻率極高，“智慧城市、智慧家居、智慧農(nóng)業(yè)、智慧交通、智慧養(yǎng)老……”等舉不勝舉，今后社會(huì)中數(shù)字化、智能化必將是主要發(fā)展方向。2022年底確山縣人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)決定啟動(dòng)“智慧人大”新篇章。對于智慧人大，“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”是當(dāng)中必不可少的一環(huán)，“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”用于人民代表大會(huì)、人大常委會(huì)會(huì)議、人大常委會(huì)主任會(huì)議及人大機(jī)關(guān)會(huì)議，實(shí)現(xiàn)文件電子審閱、電子簽到、電子表決等功能。
三、版本特點(diǎn)
        針對于人大會(huì)議要求，也貼合人大會(huì)議工作流程“銳進(jìn)無紙化”秉承著服務(wù)好每一場會(huì)議的理念，定制研發(fā)出“無紙化會(huì)議人大版”。

簽到系統(tǒng)：每一場會(huì)議開啟之后，后臺系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)會(huì)議簽到數(shù)據(jù)，并根據(jù)人大提供的數(shù)據(jù)判定方式自動(dòng)判定本場會(huì)議是否符合規(guī)定人數(shù)，后臺可將簽到數(shù)據(jù)一鍵投放至大屏顯示。

表決系統(tǒng)/實(shí)時(shí)表決顯示：根據(jù)人大會(huì)議流程，后臺可提前設(shè)立多個(gè)投票議題，隨時(shí)開啟投票議題，議題開啟后可一鍵將投票概況投放至大屏顯示，根據(jù)實(shí)際參會(huì)人員的投票，大屏將實(shí)時(shí)更新投票數(shù)據(jù)。

表決系統(tǒng)/表決結(jié)果顯示：每一場投票通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)展示完成之后，后臺自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票數(shù)據(jù)并根據(jù)人大提供的數(shù)據(jù)判定方式判定議題是否通過，并一鍵投放至大屏顯示。

       2023年3月13日確山縣人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)對“無紙化會(huì)議系統(tǒng)人大版”進(jìn)行驗(yàn)收使用，并對軟件的操作穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)判定嚴(yán)謹(jǐn)性，操作簡潔性高度認(rèn)可。經(jīng)人大領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)目前這套“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”完全貼合人大會(huì)議全流程。也標(biāo)志著確山縣人大常委會(huì)工作數(shù)字化、一體化、智能化水平進(jìn)入新階段。

確山縣人大無紙化會(huì)議系統(tǒng)配置：
硬件設(shè)備：36部10.4寸華為平板，1臺無紙化服務(wù)器，1臺無紙化大屏控制器，無線通訊基站1臺。
整體系統(tǒng)：36部平板作為會(huì)議操作閱讀終端裝載“銳進(jìn)無紙化客戶端軟件”使用，根據(jù)參會(huì)者身份定制化開發(fā)功能權(quán)限，其中6個(gè)席位為會(huì)議主持，可根據(jù)會(huì)議流程對整場會(huì)議進(jìn)行操作，可作為主講人發(fā)起同屏，其余參會(huì)人員的屏幕跟隨主講人屏幕進(jìn)行會(huì)議文檔閱覽，可一鍵操作所有會(huì)議終端界面切換，例：會(huì)議流程進(jìn)入表決環(huán)節(jié)，會(huì)議主持可一鍵將所有參會(huì)人員軟件界面切換至投票界面，可查看所有參會(huì)人員簽到數(shù)據(jù)等。
24席參會(huì)人員：對于本場會(huì)議不可發(fā)起同屏，軟件功能保留：會(huì)議資料、視頻播放、電子白板、會(huì)議表決等，非同屏狀態(tài)下可對會(huì)議資料自由閱覽。
6位列席人員：為非確山縣人大常委參會(huì)人員，軟件功能保留：會(huì)議資料，非同屏狀態(tài)下可對會(huì)議資料自由閱覽，列席人員不參與會(huì)議簽到及會(huì)議表決，所有參會(huì)人員進(jìn)入軟件后自動(dòng)簽到系統(tǒng)自動(dòng)排除列席人員簽到數(shù)據(jù)，考慮到參會(huì)人員增加或調(diào)整，所有參會(huì)人員功能權(quán)限均可通過后臺管理系統(tǒng)開放或關(guān)閉，自由調(diào)整方便快捷。為保障整套系統(tǒng)的安全性、可靠性，所有同步數(shù)據(jù)、會(huì)議文件、視頻統(tǒng)一通過私有化有線局域網(wǎng)搭建的會(huì)議管理平臺，將文件、視頻由本地?zé)o紙化服務(wù)器分發(fā)到每位參與人員的平板APP內(nèi)。

通過智能移動(dòng)終端作為載體，將傳統(tǒng)繁多的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為便捷的“電子文檔”，不僅節(jié)約了大量紙張、打印耗材和人力成本，也免去了會(huì)議材料印制、裝袋和擺放等繁瑣步驟。會(huì)中新增的資料也可從后臺系統(tǒng)實(shí)時(shí)錄入，客戶端將自動(dòng)更新新增的文件材料，省時(shí)省力、規(guī)范簡約。使資源循環(huán)利用，踐行綠色低碳理念，信息化、智能化的辦公模式也更加高效透明。

無紙化會(huì)議拓?fù)鋱D

案例圖分享

（智能會(huì)議室交付圖一）

（智能會(huì)議室交付圖二）

（智能會(huì)議室交付圖三）