為積極響應(yīng)全國(guó)林業(yè)信息化發(fā)展需求，認(rèn)真落實(shí)《全國(guó)林業(yè)信息化建設(shè)綱要》，柴河林業(yè)局決定正式啟用無紙化會(huì)議辦公系統(tǒng),解決了多年來制約林業(yè)信息化的瓶頸問題,帶動(dòng)了柴河林業(yè)局轉(zhuǎn)型發(fā)展、富民興林的宏偉目標(biāo)。

此次無紙化辦公系統(tǒng)的上線運(yùn)行，規(guī)范了林業(yè)局收發(fā)文管理流程和文件審批程序，加快了文件流轉(zhuǎn)速度和歸檔步伐，減少了紙張等物質(zhì)資源和能源的消耗，保護(hù)森林資源，增強(qiáng)森林碳儲(chǔ)能力，使機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范有序、工作更加公正透明、辦事更加高效便民，最大化滿足了林業(yè)局行政辦公電子化、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、辦事辦會(huì)便捷化、綜合管理信息化的迫切需要，這無疑是林業(yè)信息化建設(shè)的一件大事，在林業(yè)信息化發(fā)展史上具有里程碑意義。這代表著林業(yè)局將正式告別紙質(zhì)文件，進(jìn)入智能無紙化辦公時(shí)代。這也必將對(duì)現(xiàn)代林業(yè)建設(shè)起到巨大的推動(dòng)和促進(jìn)作用。

整套智能會(huì)議室集成了無紙化會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議話筒、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)四大模塊。

無紙化會(huì)議平板系統(tǒng)：該會(huì)場(chǎng)配備48套華為matepad平板，1臺(tái)60口集中充電柜，1臺(tái)N3600-R無線通訊基站。智能平板無紙化是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

數(shù)字會(huì)議話筒：主會(huì)議桌領(lǐng)導(dǎo)席配備13套有線桌面式會(huì)議話筒，1臺(tái)有線會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)，將傳統(tǒng)模擬音頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)進(jìn)行處理和傳輸，抗干擾能力更強(qiáng)，可靈活支持自動(dòng)討論會(huì)議模式、視頻跟蹤會(huì)議模式，高靈敏度咪芯設(shè)計(jì)，拾音距離可達(dá)50cm，支持多主席同時(shí)在線，每個(gè)席位話筒帶有8030LED顯示屏，顯示話筒ID號(hào)，發(fā)言時(shí)間計(jì)時(shí)顯示等，話筒具備防水級(jí)IPV5性能。

音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)：配備4只10寸全頻會(huì)議音箱，靈敏度(1W@1m):97dB,額定功率可達(dá)：350W AES，最大聲壓級(jí)可達(dá)：122dB continuous,128dB peak, 擴(kuò)散角度:90°×50°,高度保真，智能混音，還原最佳的音質(zhì)效果，帶給參會(huì)者更好的音頻會(huì)議體驗(yàn)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)：不受終端限制，不受地域限制，一鍵加入會(huì)議，一鍵發(fā)起會(huì)議。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：