傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議的需要，會議人數(shù)眾多、會議數(shù)據(jù)復(fù)雜、會議決策效率低下等問題已成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說過去無紙化會議的新事物只能由不會使用的人來裝飾，那么現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)就是會議的萬金油。

  無紙化會議室是近年來在行業(yè)內(nèi)流行的一種全新的會議模式。有許多優(yōu)秀的無紙化會議系統(tǒng)公司。他將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)融入會前會后的各個環(huán)節(jié)。通過文件的電子交換，將為用戶提供一個非常方便高效的會議平臺，同時帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠不僅僅是實現(xiàn)會議無紙化，更是滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。
  無紙化會議的優(yōu)勢。

  傳統(tǒng)會議的缺點讓會議工作者和參與者頭疼。

  會議準(zhǔn)備費時費力，不環(huán)保。每次會議的紙張造成大量的資源浪費和環(huán)境污染。

  靈活性差，臨時會議或緊急會議u會議，或人員變動，往往準(zhǔn)備不足，匆忙，甚至手寫名牌。

  會議上各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙張、筆、激光筆……每次會議都要整理很長時間。

  會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性難以保證。

  無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置保密會議模式，保密會議中的數(shù)據(jù)不能復(fù)制，與會者的指紋簽到可以保證會議的保密性。

  傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本電腦已經(jīng)不能滿足各種形式的會議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會者準(zhǔn)確接收信息。

  現(xiàn)代無紙化會議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，可以通過后臺服務(wù)器和矩陣及時快速地與每一位參與者共享會議數(shù)據(jù)，參與者也可以自行獲取數(shù)據(jù)瀏覽。

  會議決策效率低下，會議總是討論討論...但總是很難得出結(jié)論，舉手、數(shù)數(shù)、記錄、匿名投票甚至數(shù)紙條都不是一個嚴(yán)肅的會議應(yīng)有的。

  無紙化智能會議投票功能可以提前設(shè)置投票選項，臨時增加投票，匿名記名，決策效率高，現(xiàn)場分析票型。