隨著科技的發(fā)展，國家對(duì)環(huán)保的要求，無紙化會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是利用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過電子文件交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。為了提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示和交流、簡潔生動(dòng)的演示和互動(dòng)討論的需要，越來越多的企業(yè)會(huì)議室實(shí)現(xiàn)了無紙化和無線化。
  無紙化會(huì)議系統(tǒng)比傳統(tǒng)會(huì)議更有優(yōu)勢(shì)。
  1.免打印、免銷毀、省時(shí)省力。

  既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題，又節(jié)省了大量的人工成本，響應(yīng)了上級(jí)單位對(duì)無紙化辦公的號(hào)召。

  2.方便高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。

  它不僅解決了高保密會(huì)議數(shù)據(jù)的防泄漏問題，而且解決了與會(huì)者和發(fā)言人思維同步的問題，提高了與會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)。

  3.節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。

  在提高會(huì)議效率的同時(shí)，解決了數(shù)據(jù)打印帶來的資源浪費(fèi)問題，節(jié)能環(huán)保，有助于保護(hù)環(huán)境，履行社會(huì)責(zé)任。

  4.遠(yuǎn)程視頻互聯(lián)期間避免人員聚集，減少病毒傳播，有效防止病毒傳播。