使用無紙化自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)的好處
針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問題和痛處,通過使用自動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng),我們可以解決如下問題:
1)提高辦公效率。將會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)
無紙化、無線化,將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程,將頻繁召開的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái),這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。
2)降低辦公成本,包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套設(shè)備(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用;
3)解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清,姿勢(shì)累的問題;
4)滿足移動(dòng)辦公需求,帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì),輕便、簡(jiǎn)單、高效;
5)不需要每個(gè)會(huì)議室都配備投影儀,系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果,沒有投影儀也可聚焦重點(diǎn);