傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，會(huì)議人數(shù)多，會(huì)議資料復(fù)雜，會(huì)議決策效率低等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。

  有很多無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)前會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換為用戶提供了非常方便高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來了新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)不止實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化那么簡(jiǎn)單，它還能滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)的功能。
  無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)：

  傳統(tǒng)會(huì)議的各種短板讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

  1.會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張?jiān)斐闪舜罅康馁Y源浪費(fèi)和環(huán)境污染。

  2.靈活性差時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議u議時(shí)，或人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫都會(huì)發(fā)生。

  3.會(huì)議上各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本，投影儀，白板，紙，筆，激光筆…每一次會(huì)議都要整理半天的大件小件，長(zhǎng)線短線。

  4.會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密數(shù)據(jù)打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性難以保證。

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的數(shù)據(jù)不能復(fù)制，與會(huì)者的指紋登錄可以保證會(huì)議的保密性。

  5.傳統(tǒng)會(huì)議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會(huì)議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會(huì)者準(zhǔn)確接收信息。

  現(xiàn)代化的無紙化會(huì)議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器和矩陣，可以使會(huì)議資料及時(shí)、快速地與每個(gè)參與者共享，參與者還可以自行提取資料瀏覽。

  會(huì)議決策效率低下，會(huì)議總是在討論討論…但總是很難得出結(jié)論，投票時(shí)舉手，數(shù)數(shù)，記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)筆記，這些都不是一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議應(yīng)有的。

  無紙化智能會(huì)議投票功能可以提前設(shè)置投票選項(xiàng)，也可以臨時(shí)增加投票，可以匿名記名，決策效率高，還可以現(xiàn)場(chǎng)分析投票類型。