同傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體相比，無紙會議系統(tǒng)終端作為實現(xiàn)智能會議的載體，平板電腦具有較強的便利性和較低的成本，毫無疑問，它是進行智能會議的解決方案。無紙會議系統(tǒng)首先是一個智能化的會議系統(tǒng)，具有電子簽到、呼叫服務(wù)、會務(wù)通知、電子投票、閱讀審批等會務(wù)功能，不僅可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且可以節(jié)約大量的時間和人力成本。
  無紙化會議系統(tǒng)關(guān)鍵在于安全

  無紙會議系統(tǒng)通過特殊加密形式將電子文件轉(zhuǎn)換為仿紙型電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件的安全保密性極高，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議相比，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙會議系統(tǒng)可設(shè)置會議保密功能，會后可自動相關(guān)文件和記錄。

  無紙化會議系統(tǒng)

  展望未來

  盡管從某種角度來說，采用無紙會議表面上是增加了成本，但實際上卻是減少會議費用、優(yōu)化會議管理、提高會議質(zhì)量、節(jié)約時間和人力成本、加強會議保密性、增加與會者互動體驗。當前無紙會議技術(shù)日趨成熟，先進技術(shù)必然要取代落后技術(shù)，這也是信息化進程的必然結(jié)果。