無紙化會議解決方案特點:
1.支持通用操作系統(tǒng)的安裝,各功能模塊一鍵安裝;
2、支持多個會議預(yù)置功能,一次可設(shè)置多個會議,包括與會者、會議信息、會議文件等。一鍵切換下場會議,即時更新;
3、支持界面校正的參會人員和參會單位,支持批量導(dǎo)入會議人員,支持界面操作,支持智能排位功能,包括:人物、背景、LOGO、字體、顏色等;
4、支持遠(yuǎn)程會議控制(提供用戶名和密碼),可實現(xiàn)會議無人值守;
5、支持會中集控功能;音、視頻源與終端信號任意切換到會議終端或到大屏幕實時顯示,可統(tǒng)一控制各信號的交互,如1號終端畫面到其他顯示終端,或大屏幕上支持外部信號,如筆記本電腦、臺式電腦信號到會議終端或到大屏幕;
6、支持集中簽到,且畫面向大屏幕實時顯示簽到情況及數(shù)據(jù),支持集中表決,投票結(jié)果實時投影到大屏幕;
7、支持對終端的集中開關(guān)控制,并檢查連接狀態(tài)等檢測.;
8、支持會議通訊功能;支持系統(tǒng)通知群發(fā),支持單獨通知單個或多個終端。
無紙化會議可以帶來什么好處?
每次開會,收集一大堆材料,看一遍就放下…這是很多人的一次會議經(jīng)歷。傳統(tǒng)會議紙材料的印刷、分發(fā)消耗了籌備人員的大量精力,還造成了森林資源的浪費、環(huán)境的破壞,不符合當(dāng)今環(huán)保低碳潮流,更易泄漏。以前開完會,用完就扔掉了,現(xiàn)在在電子文檔上做完筆記后可以轉(zhuǎn)到電腦里,隨時準(zhǔn)備備用。如今,無紙化會議系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,使這種情況逐漸消失。
無紙化會議系統(tǒng)是將會議資料預(yù)先上傳到服務(wù)器,其它終端設(shè)備可以通過網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器上,會議開始后,服務(wù)器文件按照與會者的權(quán)限自動分發(fā)。本系統(tǒng)支持智能姓名顯示,按與會人員智能排位,文件分類瀏覽、章節(jié)定位、注釋涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務(wù)、會議交流、互動白板等。
會議期間,每一位與會成員面前都會有一臺智能觸控會議一體終端,以往的紙質(zhì)資料難以找到蹤影。若參加者要瀏覽相關(guān)資料,只需進(jìn)入系統(tǒng),輕點相關(guān)圖標(biāo)即可查看評論,并可將此畫面的一鍵式播放至其他會議終端一起討論,同時支持其他會議終端退出同屏后,觀看其他會議文件,通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面,方便快捷。支持移動U盤與其它視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕,完成會議系統(tǒng)的智能操作,互聯(lián)互通!