伴隨著電子科技的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已顛覆傳統(tǒng)多媒體會(huì)議室，傳統(tǒng)會(huì)議室是由普通的投影+會(huì)議話筒及簡(jiǎn)單的音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)組成，所有開會(huì)的資料都通過紙張進(jìn)行會(huì)議，會(huì)前組織過程繁雜，容易出現(xiàn)紕漏，給會(huì)務(wù)工作人員帶來極大的困擾，尤其是當(dāng)會(huì)議的議程及會(huì)議材料有所變更時(shí)，會(huì)務(wù)人員經(jīng)常忙的焦頭爛額，上下傳遞交付領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議資料，會(huì)場(chǎng)排位手工管理、缺乏積極性，效率低下。

對(duì)于參會(huì)人員來說每次開會(huì)攜帶大量的會(huì)議資料進(jìn)出會(huì)議室，閱讀及攜帶很是不便，會(huì)議開始前無法及時(shí)了解會(huì)議議程及會(huì)議材料，導(dǎo)致會(huì)議中從頭看起，浪費(fèi)大量時(shí)間，無法提高會(huì)議效率。主講者演講的信息通常是靠筆記本連接投影，距離遠(yuǎn)者看起來模糊不清，不方便即時(shí)交流。

新時(shí)代所研發(fā)的銳進(jìn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以解決會(huì)務(wù)管理及人員閱讀實(shí)時(shí)交互等迫在眉急的問題，會(huì)議室內(nèi)每位參會(huì)人員面前都有一臺(tái)可觸控的超薄屏升降電腦、系統(tǒng)運(yùn)行win7或win10，預(yù)裝一套銳進(jìn)無紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0，服務(wù)器端預(yù)裝一套銳進(jìn)無紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)V10.1,服務(wù)器與終端之前用拓展主機(jī)相連，行成一套內(nèi)部局域網(wǎng)，會(huì)前由會(huì)議秘書或會(huì)議組織人員通過自己的電腦登錄服務(wù)器wed端可以提前安排會(huì)議室、安排會(huì)議信息、上傳參會(huì)人員名單、設(shè)定好參會(huì)人員權(quán)限，上傳會(huì)議材料及視頻文件，對(duì)已上傳好的參會(huì)人員進(jìn)行模擬排位，客戶端實(shí)時(shí)獲取服務(wù)器參會(huì)人員信息。進(jìn)入會(huì)議室的人員可以通過升降觸控屏幕看到自己的名字，方便對(duì)號(hào)入座。會(huì)中由主講者通過軟件可以將自己屏幕上的畫面同屏至其它的參會(huì)人員或大屏幕上，主講者在翻頁時(shí)觀看者畫面實(shí)時(shí)同步跟進(jìn)，主講者可以對(duì)自己的文件進(jìn)行書寫、圏劃，觀看者可以實(shí)時(shí)看到主講人的書寫筆記及圏劃內(nèi)容，跟隨主講人的會(huì)議進(jìn)度，對(duì)于觀看屏幕的參會(huì)人員可以不與主講者同屏閱讀，也可以自己瀏覽自己的會(huì)議文件，主講人批注的內(nèi)容可以實(shí)時(shí)保存至服務(wù)器便于會(huì)后的歸檔。會(huì)后對(duì)于保密會(huì)議資料可以一鍵清空，提高會(huì)議效率節(jié)省紙張。