前幾天，小編的一個朋友在抱怨自己的工作，因為小編這個朋友的工作是秘書，很多時候都要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)們會議的資料準(zhǔn)備。

  那么她會議的準(zhǔn)備過程是怎么樣的呢？首先，每次開會之前都要打印一大堆的文件，隨后就要派發(fā)給參加會議的人員，還需要備幾份以便不時之需。

  如果會議需要用到投影儀的話，自己就要提前準(zhǔn)備好各種各樣的轉(zhuǎn)接線以應(yīng)對來會領(lǐng)導(dǎo)們可能會用到的不同電腦。

  每次準(zhǔn)備完之后都讓她倍感心累，有時候一個月是要準(zhǔn)備七八次這樣的會議。

  聽到這里，小編也只能好好安慰一下自己這個朋友啊。畢竟小編所在的公司，都已經(jīng)用上了銳進無紙化會議系統(tǒng)了，可能還有很多人對于這個都不是很了解，那么就跟大家好好聊聊無紙化會議系統(tǒng)是什么吧。

  無紙化會議系統(tǒng)

  顧名思義，無紙化會議就是沒有紙張的會議，雖然是無紙化對世界來說，好處就是環(huán)保，節(jié)約紙張，但是更多使用者的目光，是在于無紙化會議的高效省時省力上。因為時間就是金錢，很多時候效率也決定著一家公司能否做大做強。

  試想一下，如果當(dāng)自己要準(zhǔn)備一場會議的時候，你只需要將開會所需的資料上傳到本地服務(wù)器，然后分發(fā)到指定會議室，參會人員在開會的時候就可以在客戶端上直接使用這些會議資料。會議進行時，系統(tǒng)還會自動記錄重要的會議內(nèi)容，會后可以直接導(dǎo)出這些會議資料，為后面做會議記錄和復(fù)盤提供的極大的幫助。是不是想象一下就覺得哪怕一個月開多少次會議都不怕了。

  這些種種其實也只是無紙化會議系統(tǒng)實用好處中的冰山一角，無紙化會議系統(tǒng)除了能減少大量紙張的消耗外，更重要的是能幫助與會者地提高開會效率，簡化繁瑣的會前會后工作，這也是很多公司之所以會提倡無紙化會議的一個重要因素。

  無紙化會議系統(tǒng)的處境

  這時候有人可能會說，這個無紙化會議系統(tǒng)一套下來是不是很貴??？

  其實仔細(xì)算算傳統(tǒng)開會是準(zhǔn)備的各種物料成本，人工成本，時間成本，相較于一整套無紙化會議系統(tǒng)，傳統(tǒng)會議倒是顯得有點小貴。

  不過，目前無紙化會議系統(tǒng)也面臨著一個不好的處境，對于擁有大量年輕血液注入的公司來說，無紙化會議系統(tǒng)，但是對于相當(dāng)一部分大齡人員來說，無紙化會議系統(tǒng)還是需要考慮到學(xué)習(xí)成本，這樣才能避免設(shè)備買了卻沒人用的尷尬處境。

  其實這個問題也不必太過擔(dān)心，畢竟現(xiàn)在無紙化會議系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，系統(tǒng)軟件逐漸走向智能化、簡單化，比如現(xiàn)在的遠(yuǎn)程協(xié)助功能，領(lǐng)導(dǎo)可以在客戶端一鍵發(fā)起遠(yuǎn)程協(xié)助，讓助理或其他參會者來協(xié)助操作，領(lǐng)導(dǎo)只負(fù)責(zé)講話，不用無其他任何繁瑣的步驟。

  5G時代即將到來的現(xiàn)在，現(xiàn)代高智能化的產(chǎn)品也正逐漸走進人們的生活，所以早些接觸，使用這些高技術(shù)產(chǎn)物，對我們來說也是比較有好處的。