無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點：

  傳統(tǒng)會議的各種短板讓會議工作者和參與者頭疼。

  1.會議會議準(zhǔn)備費時費力，不環(huán)保。每次會議的紙張造成了大量的資源浪費和環(huán)境污染。

  2.靈活性差時會議或緊急會議u議時，或人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫等都會發(fā)生。

  3.會議上各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本，投影儀，白板，紙，筆，激光筆…每一次會議都要整理半天的大件小件，長線短線。

  4.會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密數(shù)據(jù)打印后難以及時銷毀，會議保密性難以保證。
  無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置保密會議模式，保密會議中的數(shù)據(jù)不能復(fù)制，與會者的指紋登錄可以保證會議的保密性。

  5.傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會者準(zhǔn)確接收信息。

  現(xiàn)代化的無紙化會議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器和矩陣，可以使會議資料及時、快速地與每個參與者共享，參與者還可以自行提取資料瀏覽。

  會議決策效率低下，會議總是在討論討論…但總是很難得出結(jié)論，投票時舉手，數(shù)數(shù)，記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)筆記，這些都不是一個嚴肅的會議應(yīng)有的。

  無紙化智能會議投票功能可以提前設(shè)置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名記名，決策效率高，還可以現(xiàn)場分析投票類型。