隨著全球信息科學技術的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統(tǒng)紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

  不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。
  無紙化會議系統(tǒng)特點：

  采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。

  安全可靠性

  保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)設備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

  靈活性和擴展性

  為適應無紙化會議系統(tǒng)技術和設備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。

  互連性

  具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

  經濟性

  完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。

  可管理性

  采用智能化可管理的設備、先進的控制系統(tǒng)管理軟件，實現先進的分布式管理。能夠實現監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

  無紙化會議系統(tǒng)功能：

  1、登陸界面：

  2、軟件首界面：

  3、分享和上大屏控制：

  “分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

  發(fā)起端

  接收端

  4、會議簽到：

  顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

  5、會議文件：

  按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

  6、批注：

  用戶可對文件進行批注操作。

  7、會議信息：

  會議信息有會議議題、參會人員2個模塊。可以快速掌握會議的會議內容和會議安排，同時可以查看參會人員的聯系信息和簽到情況。

  8、即時交流：

  可對參加當前議題的人員進行一對一的交流，列表中藍色表示當前議題此人已進入使用會議系統(tǒng)（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點表示當前狀態(tài)，如果藍紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點擊查看內容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

  9、會議通知：

  后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機關機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務人員發(fā)送信息給與會者。

  10、呼叫服務：

  用于會議參會人員向后臺會議服務人員發(fā)送消息，如提示補充茶水、提供紙筆等需求，也可直接發(fā)送文字信息給后臺會議服務人員。

  11、會議投票：

  會議議題討來完畢，主持人模塊里可發(fā)起會議投票，其他與會者只能瀏覽投票結果。會議投票功能支持實名投票、匿名投票；也可設置多選項投票。投票結束后自動公布投票結果。投票結果可以有多種呈現方式，列表、柱狀圖、餅狀圖等。

  12、模塊切換：

  主持人可以強制切換部分或者全部參會者的終端進入到一個指定的功能頁面。例如：可在正式開會前，統(tǒng)一切換至會議簽到界面，與會者統(tǒng)一開始簽到，保障會議簽到的嚴肅性和紀律性。

  13、信息切換：

  主持人可控制將外接視頻信號切換到與會者的屏幕上，也可以回控制返回到會議界面。

  14、切換會議：

  主持人可更改當前會議。