伴隨著智能數(shù)字時代的不斷發(fā)展，越來越多的信息正朝著無紙化的方向發(fā)展，會議也是如此，會議無紙化近年來成為一個熱門話題。近年來，無紙化會議作為一種更加環(huán)保、高效的會議模式，深受各行各業(yè)的青睞，一些機關(guān)單位也紛紛引進無紙化會議。無論是大城市還是三四線城市，使用無紙化會議系統(tǒng)都已成為一種新趨勢。

  本次銳進為某人民大會常務(wù)委員會建立了無紙化會議室，向客戶推薦使用銳進無紙化會議系統(tǒng)該系統(tǒng)服務(wù)器的程序采用無人模式，支持啟動后臺自動運行的應(yīng)用服務(wù)、信息服務(wù)和媒體服務(wù)監(jiān)視功能支持系統(tǒng)管理功能、人員管理功能、會議界面、會議資料管理功能、會議投票等功能。簡單提高會議效率，創(chuàng)建具有先進性和實用性的環(huán)化會議室。
  為何企業(yè)如此偏愛無紙化會議系統(tǒng)？

  01.貫徹環(huán)保理念。近年來，中國大力倡導(dǎo)無紙化辦公，倡導(dǎo)低碳環(huán)保理念，促進節(jié)約型社會建設(shè)；

  02.科技條件成熟，我國經(jīng)過十多年的電子政務(wù)、商務(wù)建設(shè)，已實現(xiàn)了電子辦公，實現(xiàn)了內(nèi)部信息的互聯(lián)，為無紙化會議系統(tǒng)的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)；

  03.提高會議效率，具有免打印、免銷毀、易讀、易保存整理等優(yōu)點，可節(jié)約會議組織的準備時間，加快會議進程，提高會議效率；

  04.節(jié)省會議費用。使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，企業(yè)節(jié)省會議費用。目前，一個機關(guān)單位每年的紙張消耗量達到幾十萬元，大型企業(yè)高達50萬元。

  05.快速掌握會議內(nèi)容。有效的會議是一個階段性的過程。只有不斷深化和消化吸收會議內(nèi)容，才能真正實現(xiàn)會議的意義。如果能增加會議的智能化，豐富會議模式，就能提高員工對會議內(nèi)容的掌握。