每次開會，收一堆材料，看一遍就放下…這是很多人的會議經(jīng)驗，現(xiàn)在這種情況隨著無紙化會議系統(tǒng)的普及而消失。

  無紙化會議系統(tǒng)預先將會議數(shù)據(jù)上傳到服務器，其他終端設備可以通過網(wǎng)絡連接到服務器。會議開始后，服務器文件將根據(jù)參與者的權限自動分發(fā)。系統(tǒng)支持智能名稱顯示、參與者智能排名、文件分類查看、章節(jié)定位、注釋涂鴉、會議登錄、會議投票、會議服務、會議交流、互動電子白板等。
  會議期間，每個會員面前都會有一個可觸摸的智能會議集成終端，以前的紙質材料很難找到。與會者需要查看相關信息，只需進入系統(tǒng)，點擊相關圖標即可查看注釋，并可以將此一鍵觸摸廣播到其他會議終端進行討論。同時，支持其他會議終端退出同一個屏幕后觀看其他會議文件，通過觸摸按鈕重新返回廣播同一個屏幕界面，方便快捷。支持移動u盤和其他視頻文件VCR等一鍵同一個屏幕到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作和互聯(lián)！

  傳統(tǒng)會議紙材料的印刷和分發(fā)消耗了準備人員的大量精力，也造成了森林資源的浪費和環(huán)境的破壞，不符合當今環(huán)保低碳的趨勢，更容易泄露。過去，會議結束后，材料被丟棄?，F(xiàn)在，在電子文件上做筆記后，它們可以轉移到計算機上，以便在備用時隨時提取。