如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)，各種系統(tǒng)集成商和軟件開(kāi)發(fā)公司都做了很多嘗試。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)，首先要是一個(gè)智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是智能控制會(huì)議室使用的設(shè)備，也是為會(huì)議過(guò)程提供智能工具和服務(wù)。更重要的是，它可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方法，甚至數(shù)據(jù)檢索和會(huì)議決策的智能化。同時(shí)，會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)和兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，軟件產(chǎn)品以及后臺(tái)數(shù)據(jù)和信息資源直線性增長(zhǎng)的智能決策。
  以LCD觸摸屏終端(LCD觸摸屏、會(huì)議平板等)為中心。)，整合高清視頻和統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)音系統(tǒng)，形成以人為本的智能會(huì)議體驗(yàn)。
  它盡可能的集成了智能顯示終端上的會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)投票、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議數(shù)據(jù)同步顯示和手寫(xiě)注釋、視頻點(diǎn)播或直播、在線瀏覽、會(huì)議演講等)。)，并以模擬UI的形式為用戶(hù)提供自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、屏幕翻頁(yè)閱讀注釋、發(fā)送和保存等操作)。)，還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。