每次會議，收集很多材料，看一遍就放下……這是很多人的會議經(jīng)驗，現(xiàn)在這種情況隨著無紙化會議系統(tǒng)的普及而消失。

  2012年度南京市會議印刷費用約7萬元，十三屆一次性全體會議印刷費用約36萬元，錄制會議參考材料光盤等約10萬元，全年會務印刷總費用約53萬元。開發(fā)建設電子會務系統(tǒng)的硬件價格為50萬元。使用4年，印刷費用約可節(jié)約150萬元。通過智能觸摸終端閱讀數(shù)據(jù)閱文件更方便，會議節(jié)奏也快。采用無紙化會議系統(tǒng)后，會議準備時間大幅縮短，同時會議程序更加流暢緊湊，會議效率提高。
  無紙化會議系統(tǒng)是提前將會議資料上傳到服務器，其他終端設備可以通過網(wǎng)絡連接到服務器，會議開始后，服務器文件會根據(jù)參加者的權限自動分發(fā)。該系統(tǒng)支持智能人名顯示、參加者智能排行榜、文件分類查看、章節(jié)定位、涂鴉批評、會議簽名、會議投票、會議服務、會議交流、交互式電子白板等。

  會議時，各參加者面前有觸摸智能會議一體化終端，傳統(tǒng)的紙質材料很難找到。參加者必須查看相關資料，只要進入系統(tǒng)，就可以輕點查看相關圖標，將本畫面單擊播放到其他會議終端進行討論，同時支持其他會議終端退出該畫面后，查看其他會議文件，通過觸摸按鈕重新返回播放該畫面界面支持移動USB和其他視頻文件VCR等單擊屏幕與其他會議終端或大屏幕一起，完成會議系統(tǒng)的智能操作，相互連接！

  傳統(tǒng)會議紙材料的印刷、分發(fā)消耗了準備者的大量能源，造成森林資源的浪費、環(huán)境的破壞，不符合當今環(huán)境保護低碳的潮流，容易泄漏。過去，會議結束后，材料用完后就扔掉了?，F(xiàn)在，在電子文件上完成筆記后，可以轉移到計算機上，以便在準備時隨時提取。

  這種集中智能化解決方案廣泛應用于國內各機關、企業(yè)機關、黨建信息化建設整體解決方案專家。