無紙化會(huì)議系統(tǒng)

  將LCD觸摸顯示終端(LCD觸摸屏、會(huì)議平板等)整合為一體，集成高清視頻、統(tǒng)一通訊功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集與擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的會(huì)議體驗(yàn)。

  它將會(huì)議多功能(視頻簽到、唿喊服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示、手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽、會(huì)議發(fā)言等)，以自然的人機(jī)交互界面，提供自然的人機(jī)交互界面，支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏閱讀批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽、會(huì)議發(fā)言等多種功能，為用戶提供自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)縮放、劃屏閱讀)，并以模擬模擬的UI形式提供給用戶自然的人機(jī)交互界面。
  一、辦公室未來發(fā)展趨勢(shì)。

  例如，在一次新聞?dòng)浾?span style="white-space:normal;">會(huì)議上，表示不再提供書面大會(huì)發(fā)言稿和簡報(bào)，雖然只有一項(xiàng)，但是就能節(jié)約兩百萬元的紙張和印刷費(fèi)用。節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們賴以生存的家園，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以將電子文件轉(zhuǎn)換為電子文件仿造紙質(zhì)文件，既節(jié)省了會(huì)議用紙，也是一種社會(huì)責(zé)任。
  二、提高工作效率。

  同傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體相比，無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議的載體，平板電腦具有較強(qiáng)的便利性和較低的成本，毫無疑問，它是進(jìn)行智能會(huì)議的解決方案。無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一個(gè)智能化的會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到、會(huì)議通知、電子投票、閱讀審批等功能，不僅可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且可以節(jié)約大量時(shí)間和人力成本。
  三、關(guān)鍵在于安全。

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過特殊加密形式將電子文件轉(zhuǎn)換為仿紙型電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會(huì)議文件的安全保密性極高，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議相比，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置會(huì)議保密功能，會(huì)后可自動(dòng)刪除相關(guān)文件和記錄。

  盡管從某種角度來說，采用無紙化會(huì)議表面上是增加了成本，但實(shí)際上卻是減少會(huì)議費(fèi)用、優(yōu)化會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、節(jié)約時(shí)間和人力成本、加強(qiáng)會(huì)議保密性、增加與會(huì)者互動(dòng)體驗(yàn)。當(dāng)前無紙化會(huì)議技術(shù)日趨成熟，先進(jìn)技術(shù)必然要取代落后技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。