無紙會(huì)議系統(tǒng)

  將LCD觸摸屏終端(LCD觸摸屏、會(huì)議平板等)作為**，集成了高清視頻與統(tǒng)一通訊功能，智能多屏交互共享功能，智能會(huì)議室中控，音視頻采集與擴(kuò)聲系統(tǒng)，形成了“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。

  它在智能顯示終端上**限度地集成了會(huì)議多功能(視頻簽到、會(huì)議發(fā)言、投標(biāo)表決、短信接收、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示和手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽、會(huì)議發(fā)言等)，以模擬模擬UI的形式向用戶提供*自然的人機(jī)交互界面(支持多點(diǎn)雙指縮放、橫屏翻頁(yè)、閱讀批注、發(fā)送和保存等操作)，并可與智能顯示終端(如手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等)協(xié)同工作，智能共享和交互控制。
  一、未來辦公趨勢(shì)。
  舉例來說，**十二屆一次會(huì)議期間，全國(guó)**辦公廳新聞處處長(zhǎng)張敬安在接受記者采訪時(shí)表示，**不再提供紙質(zhì)會(huì)議發(fā)言和簡(jiǎn)報(bào)，只有這一條，“**就可以省下大約兩百萬的印花稅和印花費(fèi)?！痹谝欢ㄒ饬x上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是保護(hù)我們賴以生存的家園；無紙化會(huì)議系統(tǒng)，就是將電子文件轉(zhuǎn)變成一種仿紙，節(jié)約會(huì)議用紙，就是保護(hù)環(huán)境，就是保護(hù)社會(huì)責(zé)任。

  二、是提高工作效率。
  同傳統(tǒng)的紙張媒體相比，無紙會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦比普通PC有更強(qiáng)的吸引力和更低的價(jià)格，這無疑是*適合硬件會(huì)議的解決方案。無紙會(huì)議系統(tǒng)首先是一個(gè)智能化的會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到、唿叫服務(wù)、會(huì)務(wù)通知、電子投票、閱卷審批等功能，它不僅可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力成本。
  三、重點(diǎn)在于安全。
  無紙會(huì)議系統(tǒng)以一種特殊加密形式將電子文件轉(zhuǎn)換為第三方不能識(shí)別的仿紙紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用**網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，對(duì)傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行多重加密，會(huì)議文件非常安全，保密性極高，與傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議相比，無紙會(huì)議可防止機(jī)密文件被與會(huì)者偷走?？蓪?huì)議設(shè)置為秘密會(huì)議，并在會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)**相關(guān)文件記錄。

  展望未來。

  從某種角度來說，采用無紙會(huì)議，表面上是增加了成本，實(shí)際上是降低了成本，優(yōu)化了會(huì)議管理，提高了會(huì)議質(zhì)量，節(jié)約了時(shí)間和人力成本，增強(qiáng)了會(huì)議保密性，增加了與會(huì)者的互動(dòng)體驗(yàn)。當(dāng)前無紙會(huì)議技術(shù)日趨成熟，先進(jìn)技術(shù)必將取代落后技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。