會(huì)議的開展工作都必須開展開會(huì)提前準(zhǔn)備、會(huì)中討論、會(huì)議后歸納等一系列工作中。為了更好地使開會(huì)人員的排位賽、材料的搜集、梳理、派發(fā)。會(huì)議進(jìn)行中信息內(nèi)容的紀(jì)錄、探討、統(tǒng)計(jì)分析。會(huì)議后材料梳理、儲(chǔ)存、保密性等一系列工作中能精確，高效率，安全性。

  因此，銳進(jìn)設(shè)計(jì)方案了一套集當(dāng)代通信技術(shù)、聲頻技術(shù)、視頻技術(shù)、手機(jī)軟件技術(shù)于一體的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用根據(jù)移動(dòng)互聯(lián)的互動(dòng)系統(tǒng)，將銳進(jìn)獨(dú)有的強(qiáng)導(dǎo)向性話筒技術(shù)、當(dāng)代通信技術(shù)、聲頻技術(shù)、視頻技術(shù)、手機(jī)軟件技術(shù)有機(jī)結(jié)合。
  降低工作中人員在開會(huì)必須梳理打印出各種各樣材料的勞動(dòng)量，會(huì)務(wù)服務(wù)人員可對(duì)參會(huì)人員的坐位開展編輯、調(diào)節(jié)，會(huì)務(wù)服務(wù)人員應(yīng)用企業(yè)配套設(shè)施的手機(jī)軟件可操縱麥克風(fēng)及其適用聯(lián)接監(jiān)控?cái)z像機(jī)作用，開會(huì)可將參會(huì)人員的名字、職位、相片等信息內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器提交至終端設(shè)備。

  銳進(jìn)此解決方法會(huì)議系統(tǒng)功能會(huì)議每日簽到、記名投票、同臺(tái)演試、交互式白板、材料提交、短消息溝通交流等作用于一體，簡(jiǎn)約、空氣、現(xiàn)代感十足，并得到多種手機(jī)軟件。

  會(huì)務(wù)服務(wù)人員只需在無(wú)紙化服務(wù)器登錄無(wú)紙化管理后臺(tái)，事先將全部會(huì)議材料提交至無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，待其上傳完畢后，與會(huì)人員只需根據(jù)分別的觸摸屏電腦，進(jìn)到無(wú)紙化客戶端，點(diǎn)一下必須查詢的會(huì)議文本文檔就可以，簡(jiǎn)易方便。防止了在會(huì)議進(jìn)行中材料改動(dòng)，調(diào)整狀況無(wú)法紀(jì)錄，探討全過(guò)程無(wú)法保存等難題。

  會(huì)議進(jìn)行中節(jié)目主持人點(diǎn)一下同歩演試按鍵，任何人將與此同時(shí)進(jìn)到同歩演試網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面。節(jié)目主持人能夠在文本文檔上開展標(biāo)明和注釋并同歩給全部出席會(huì)議人員。出席會(huì)議人員能夠在自身網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面上開展標(biāo)明和注釋自身由此可見(jiàn)。點(diǎn)一下字跡儲(chǔ)存可將當(dāng)頁(yè)的屏幕快照提交儲(chǔ)存到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，客戶可在后臺(tái)管理收看自身的手記。銳進(jìn)同臺(tái)演試這一作用使會(huì)議更便捷高效率。
  會(huì)議期內(nèi)出席會(huì)議人員可與此同時(shí)在交互式白板上開展圈劃、撰寫、標(biāo)明；出席會(huì)議人員即時(shí)共享白板上撰寫的內(nèi)容，并能夠?qū)⒁陨蟽?nèi)容儲(chǔ)存于服務(wù)項(xiàng)目上，并具備飄浮框服務(wù)項(xiàng)目作用。銳進(jìn)交互式白板這一作用給出席會(huì)議人員給予了方便，不用出席會(huì)議人員再次再度做材料的編寫和梳理，減少勞動(dòng)量。

  會(huì)議中參會(huì)人員可根據(jù)短信選擇項(xiàng)，開展一對(duì)一、一對(duì)多的溝通交流，便捷出席會(huì)議人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)性通告、提示、小范疇溝通交流。與此同時(shí)參會(huì)人員根據(jù)點(diǎn)一下會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目按鍵可唿出會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目菜單欄網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面，點(diǎn)一下挑選必須的服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，把相對(duì)應(yīng)的服務(wù)信息發(fā)給會(huì)議服務(wù)器端，服務(wù)項(xiàng)目人員可依據(jù)要求把特定必須的服務(wù)項(xiàng)目給予給參會(huì)人員。銳進(jìn)短消息溝通交流與會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目這一作用保證了會(huì)議進(jìn)行中到場(chǎng)出席會(huì)議人員信息內(nèi)容的立即溝通交流和傳遞，使會(huì)議開展更為個(gè)性化。

  會(huì)議全過(guò)程中，授課人能夠進(jìn)行記名投票，點(diǎn)逐漸進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票就可以進(jìn)行會(huì)議內(nèi)全部人員的網(wǎng)絡(luò)投票，點(diǎn)一下完畢網(wǎng)絡(luò)投票就可以查詢投票結(jié)果，省時(shí)省力。會(huì)議決議使會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票保證實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，公平合理。

  依據(jù)舉辦會(huì)議的不一樣特性，對(duì)會(huì)議信息內(nèi)容可做保密性設(shè)定。會(huì)議保密性設(shè)定作用可將會(huì)議特性設(shè)定為保密性等級(jí)，設(shè)置參會(huì)人員可查詢，全部會(huì)議材料不允許儲(chǔ)存、下載，會(huì)議完畢后，全部材料全自動(dòng)刪掉。也適用會(huì)議后出席會(huì)議人員產(chǎn)生單獨(dú)圖片水印數(shù)據(jù)加密的總體文檔，并具備匯簽作用，防止材料數(shù)據(jù)泄露，保證安全保密性。
  銳進(jìn)此解決方法無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作用能夠完成多會(huì)議室管理方法。系統(tǒng)管理系統(tǒng)適用好幾個(gè)會(huì)議室線上PK應(yīng)用，對(duì)好幾個(gè)會(huì)議室開展序號(hào)、設(shè)定名字、總數(shù)、詳細(xì)地址。

  與此同時(shí)可對(duì)單獨(dú)會(huì)議房間內(nèi)坐位的序號(hào)、坐位部位的敘述、IP地址和MAC地址及其投影機(jī)表明等開展設(shè)定。可完成一切移動(dòng)智能終端數(shù)據(jù)信號(hào)一鍵發(fā)送顯示屏或投影儀及與每一位參會(huì)人員的一體機(jī)，而且適用windows/IOS/Android等混合開發(fā)實(shí)際操作。商品具備大量的擴(kuò)展性與可進(jìn)到性，達(dá)到不一樣的客戶滿意度。

  新項(xiàng)目總結(jié)

  與傳統(tǒng)式會(huì)議對(duì)比，銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方法，給予了豐富多彩的會(huì)議作用，將傳統(tǒng)式會(huì)議全過(guò)程中的各階段虛擬化技術(shù)、主體信息和安裝物質(zhì)智能化，將多種多樣信息化管理技術(shù)融進(jìn)會(huì)議的各階段、圍繞會(huì)議自始至終，將經(jīng)常舉辦的會(huì)議所有“搬”上多媒體系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)，管理人員能在更短期內(nèi)內(nèi)進(jìn)行超過(guò)過(guò)去的每日任務(wù)，提升工作效能的與此同時(shí)，減少了紙版會(huì)議成本費(fèi)，進(jìn)而做到“無(wú)紙化”的設(shè)計(jì)構(gòu)思。

  銳進(jìn)秉持用自主創(chuàng)新促進(jìn)發(fā)展方向，提高商品的特性和增加值，推動(dòng)當(dāng)代會(huì)議機(jī)構(gòu)新方位。