顧名思義，無紙化會議系統(tǒng)由電腦終端、交換機、無紙化軟件等軟硬件組成。它可以實現(xiàn)會議登錄、文件上傳、會議屏幕、文件注釋、會議安排、會議投票、信息交流、會議通知、后臺監(jiān)控、會議服務等一系列功能，提高會議效率。同時，顯示屏可以隱藏在桌子上，保持桌子整潔。

  無紙化會議系統(tǒng)簡單的方方法是以會議終端、交換機等硬件為載體，結合無紙化軟件。實現(xiàn)與會議數(shù)據(jù)上傳共享、會議登錄、投票、電腦一鍵啟動、關機等重要功能。專門開發(fā)的無紙化會議系統(tǒng)功能強大，操作簡單；與同行相比，不需要添加額外的硬件，以更簡單的方式達到用戶的理想效果，降低了工程成本。
  無紙化軟件功能簡介：

  1.電腦一鍵開關。

  該無紙化會議系統(tǒng)可以操控所有計算機主機的一鍵打開和一鍵關閉。打開后，所有計算機終端都可以重新啟動和關閉，或者會議中不需要使用的部分計算機可以選擇關閉，從而節(jié)省資源。使會議效果好。2.軟件重新啟動和關閉。

  在會議使用過程中，可以選擇會議結束后關閉和重啟軟件。

  三是座位編排。

  在管理端的座位安排界面，提前設置每個參與者的IP地址，編號，輸入?yún)⑴c者的名稱?？梢燥@示參與者的參與狀態(tài)、登錄時間和統(tǒng)一管理。

  四是參會人員。

  在管理方的參與者界面上，可以填寫所有即將開會的參與者:姓名、單位、職位等。

  五是議題管理。

  可以在議題管理界面設置即將到來的會議主題名、logo設置、會議議程、相關會議資料等，支持多種格式的文件上傳。

  六、會議安排。

  可以在會議管理界面中選擇預先設定的會議主題，設定會議開始時間。
  七、會議簽到。

  在會議安排界面，設置會議開始時間，點一下開始按鈕，每個終端都會有登錄界面。登錄結果將顯示在管理端。

  八、會議投票。

  無紙化會議投票分為：記名投票和非記名投票。無名投票將以圖表的形式呈現(xiàn)，無名投票將以表格的形式記錄，并可保持在桌面上。

  九是信息交流。

  進入客戶端的信息交流界面，可與管理端進行文字交流。

  十、監(jiān)視器。

  通過后臺管理端進入監(jiān)控界面。實時動態(tài)監(jiān)控和管理會議的所有終端。每個客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

  十一、允許發(fā)言。

  當客戶端有參與者需要發(fā)言時，單擊軟件界面中的發(fā)言按鈕，管理者會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理者允許后才能發(fā)言。

  十二、會議通知。

  可以在會議開始前設置參加會議所需的主要事項和相關的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端。

  十三、一鍵同屏同屏。

  選擇所有客戶端中的一個，使其他客戶端的畫面與所選客戶端一致?？梢酝讲シ盼募?、視頻等。

  十四、會議保密。

  會議結束后，不允許保存和下載所有會議數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)自動刪除。

  十五、會議批注

  批注和圈劃可以在會議文件和會議記錄上進行，批注內(nèi)容可以保存。
  16.遠程會議。

  會議可以通過我們安裝的攝像頭遠程傳輸，從而實現(xiàn)遠程會議功能。

  上述所有功能都可以通過芬特智慧系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)一鍵操控功能。也可根據(jù)客戶需要添加一些功能，以滿足客戶的需求。

  本著只為更好地開會的理念，無紙化會議系統(tǒng)提供了強大的會議管理功能，包括：會議數(shù)據(jù)批量上傳、會議簽到、會議數(shù)據(jù)發(fā)布、會議同步閱讀、會議摘要、主講等模式可以幫助會議人員降低工作壓力，輕松掌控會議現(xiàn)場，提高會議效率，同時節(jié)約大量印刷費用和投影設備，完全符合低碳綠色理念。