紙的發(fā)明是對人類的偉大貢獻,但紙張的無節(jié)制使用,毀滅了大量的森林資源。據(jù)世界自然基金會(WWF)指出,全球每分鐘有36個足球場那么大片的森嶺被人類砍伐。每年全球紙張產(chǎn)用量已達3.2億噸,如果以每噸紙需砍伐4棵平均20年樹齡的樹木作為原料的話,那么1年就有近13億棵這樣的大樹從地球上消失。
在信息化迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會里,為節(jié)約用紙保護自然環(huán)境而出現(xiàn)的新興產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步普及那就是“無紙化”。網(wǎng)絡(luò)辦公已經(jīng)正式向傳統(tǒng)的紙張會議提出挑戰(zhàn),電子辦公會議也逐步得以推廣,并迅速地在全球范圍內(nèi)掀起一股“無紙化會議“的新潮流。
無紙化會議系統(tǒng)作為新型的會議模式,已經(jīng)成為各級黨政機關(guān)單位以及公司企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段,是實現(xiàn)辦公自動化、信息化建設(shè)的重要標(biāo)志。
無紙化會議系統(tǒng)依托互聯(lián)網(wǎng)、通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、實現(xiàn)音視頻技術(shù)、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)的實時傳輸,有效的提高了會議效率,并且能夠幫助會議組織者極大的降低會議組織的壓力,輕松實現(xiàn)會議安排、人員簽到管理、投票表決、同步閱覽、電子白板、文件分發(fā)打開、視頻播放、資料批注等功能。
無紙化會議已成為未來發(fā)展的必要趨勢,是保護環(huán)境節(jié)約用紙的必要手段。拒絕傳統(tǒng)紙張會議從我做起,從無紙化會議開始做起,無紙化會議勢在必行?。?!
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