無紙化會(huì)議室是近些年逐漸時(shí)興于領(lǐng)域中的一種全新升級(jí)的會(huì)議方式。它是將多種多樣智能化系統(tǒng)通信技術(shù)、聲頻技術(shù)性、視頻產(chǎn)品、軟件技術(shù)性融進(jìn)會(huì)議的開會(huì)會(huì)中會(huì)議后各個(gè)階段，根據(jù)文檔的電子器件互換完成會(huì)為客戶給予極其方便高效率的會(huì)議服務(wù)平臺(tái)，另外也產(chǎn)生全新升級(jí)的會(huì)議感受。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地不止是完成會(huì)議無紙化那么簡易，它還需要達(dá)到傳統(tǒng)實(shí)際意義上多用途會(huì)議室的各種各樣數(shù)據(jù)信號(hào)隨意互動(dòng)、數(shù)據(jù)共享的作用。

  現(xiàn)階段，伴隨著傳統(tǒng)會(huì)議方式越來越不可以達(dá)到當(dāng)今會(huì)議要求，會(huì)議總數(shù)諸多，會(huì)議資料繁雜、會(huì)議管理決策低效能等難題變成傳統(tǒng)會(huì)議的常見問題。假如說過去無紙化會(huì)議的新事物，只有被不容易應(yīng)用的人當(dāng)擺放得話，那如今的無紙化會(huì)議系統(tǒng)早已是會(huì)議“萬花油”了。
  一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會(huì)議的諸多薄弱點(diǎn)，讓會(huì)議工作人員和參加者頭疼。

  1、會(huì)議提前準(zhǔn)備耗時(shí)費(fèi)力且不環(huán)境保護(hù)。每一次會(huì)議的打印紙張等導(dǎo)致很多的資源消耗，空氣污染。

  2、協(xié)調(diào)能力差，臨時(shí)性會(huì)議或應(yīng)急會(huì)u議時(shí)，或者發(fā)生工作人員變化時(shí)，通常提前準(zhǔn)備不夠，手足無措這些問題會(huì)經(jīng)常發(fā)生。

  3、會(huì)議各種各樣展現(xiàn)工具繁雜不便，筆記本電腦、投影機(jī)、白版、紙、筆、激光筆……每一次匯報(bào)工作都需要大物件小物件、中長線短線的梳理大半天。

  4、會(huì)議安全性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密性資料打印出后無法立即消毀，會(huì)議安全性也無法確保。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)定保密性會(huì)議方式，保密性會(huì)議中的資料不能復(fù)制，參會(huì)人員工作人員掃臉識(shí)別每日簽到保證會(huì)議安全性。
  5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享資源實(shí)際效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影機(jī)、筆記本電腦等早已不能滿足方式日漸多種多樣的會(huì)議資料，且資料的傳遞性差，沒法確保參會(huì)人員精確接納信息內(nèi)容。當(dāng)代無紙化會(huì)議相互配合可操縱玉米秸稈、大屏幕、終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等多種多樣新聞媒體，根據(jù)后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料立即迅速的共享資源到每一位出席會(huì)議工作人員，與會(huì)人員也可自主讀取資料訪問。

  6、會(huì)議管理決策低效能，匯報(bào)工作總在探討探討探討...卻一直無法下結(jié)論，決議時(shí)伸手、數(shù)一數(shù)、紀(jì)錄，密名網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)乃至還需要數(shù)小紙條，這種都并不是一場嚴(yán)肅認(rèn)真的會(huì)議該有的。無紙化智能化會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票作用可提早設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)投票選擇項(xiàng)，也可臨時(shí)性提升網(wǎng)絡(luò)投票，可密名可無記名，管理決策高效率，還可當(dāng)場剖析票型。