無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙會(huì)議交互系統(tǒng)的組成部分，它利用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過(guò)電子文檔交換來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。
  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)概念

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特點(diǎn)是：會(huì)議室內(nèi)有大屏幕可供公眾觀看，每個(gè)席位可單獨(dú)使用，在選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，與會(huì)者可自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端就像一臺(tái)可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每位參會(huì)者可自主在同步或非同步顯示公共信號(hào)間一鍵切換。
  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備有：音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助服務(wù)的軟件系統(tǒng)、每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、公共顯示器的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣等也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。