會(huì)議管理
功能說(shuō)明:創(chuàng)建會(huì)議,對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。操控所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出
會(huì)議系統(tǒng)。
保密權(quán)限
功能說(shuō)明:如為保密會(huì)議,所有會(huì)議資料不允許保存、下載,會(huì)議結(jié)束后,所有資料自動(dòng)刪除。
會(huì)議簽到
功能說(shuō)明:實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到,自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況,簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。
座位編排
功能說(shuō)明:會(huì)務(wù)人員在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整,具有會(huì)議室座位示意圖編輯功能。參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置。會(huì)議秘書(shū)錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動(dòng)更新。
參會(huì)人員
功能說(shuō)明:顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及顯示座位示意圖。
同步現(xiàn)場(chǎng)
功能說(shuō)明:實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。同步時(shí),支持手寫(xiě)批注、圈劃。
會(huì)議文件
功能說(shuō)明:本次會(huì)議文件的列表、分類,供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動(dòng)生成會(huì)簽文件。
電子白板
功能說(shuō)明:用于會(huì)議討論,參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě);支持在白板上打開(kāi)和設(shè)計(jì)圖紙;參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容。
交流提示
功能說(shuō)明:參會(huì)人員即時(shí)通訊工具,支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流,收到信息后閃動(dòng)提醒;可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)。
會(huì)議公告
功能說(shuō)明:會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息,會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示
個(gè)人資料
功能說(shuō)明:參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料,可通過(guò)U盤(pán)加載到本地,無(wú)需事先提交,發(fā)言時(shí)可以共享。
會(huì)議記錄
功能說(shuō)明:替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本,方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示,參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕,邊做會(huì)議記錄。
會(huì)議存檔
功能說(shuō)明:實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ),包括帶有批改內(nèi)容的文件??蓡为?dú)保存或壓縮打包下載,支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤(pán)。
會(huì)議主持
功能說(shuō)明:會(huì)議主持人具備控場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如選人發(fā)言、強(qiáng)行同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等
手寫(xiě)批注
功能說(shuō)明:可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫(xiě)原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名,不會(huì)覆蓋原文件。
會(huì)議投票
功能說(shuō)明:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能,支持無(wú)記名單選和多選投票,支持說(shuō)明性投票,投票計(jì)時(shí)提示等,迅速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。