傳統(tǒng)式會議中各類會議都必須打印出和梳理很厚的紙質材料用于匯報，也為了更好地讓與會人員可以盡量多的接受到信息，會議所應用的宣傳手冊、文本資料、報表等報告資料都需要依據不一樣會議主題風格開展改動調節(jié)及其包裝印刷，前期消耗增加。那么無紙化會議在會議全過程中實際有什么作用？

  無紙化會議在會議全過程中實際有什么作用
  一、開會作用
  無紙化會議可以提早開展會議議案設定及其步驟分配，將會議資料提交至會議議案下，依據會議狀況工作員能夠為參加者分配坐位，并依據會議標準設定會議時間、預估完畢時間和會議名字等會議信，并提交有關會議資料、設定網絡投票等。在會議逐漸前，工作員提早開展坐位的分配管理方法，臨時性修改也便捷便捷。

  二、會中作用
  無紙化會議可在后臺管理立即設定登陸每日簽到，能夠刷卡、在觸摸顯示屏筆寫每日簽到，出席會議工作人員可一目了然能見到本次會議信息，包括時間、地址、名字及會議介紹，出席會議工作人員可一鍵查詢會議分配，會議開展中也可開展資料文檔的提交，適用多種類多文件格式提交，完成會議全過程無紙化。
  三、會議后作用
  無紙化會議可以完成會議資料的儲存下載，會議每日簽到統(tǒng)計分析表及其會議決議的導出來，也有參會人員資料的下載，每日簽到信息、網絡投票信息、文檔注釋、等隨時隨地下載查詢。會議后替代性刪掉會議資料或嚴禁下載關鍵資料，確保會議資料的安全系數，會議完畢可立即在后臺管理查詢參議工作人員資料注釋與每日簽到統(tǒng)計分析。

  無紙化會議為會議的整個過程創(chuàng)建了基本大數據中心，為公司和會議策劃者關心的決策給予了數據資料，它不但合乎生態(tài)環(huán)境保護的基本準則，還有利于節(jié)約企業(yè)成本提升會議高效率。因為其優(yōu)異和應用性，將來無紙化會議將變成會議發(fā)展趨勢的發(fā)展趨勢，無紙化會議企業(yè)及其無紙化會議的店家將慢慢不斷涌現。